Coordinateur / Coordinatrice pédagogique Annemasse

Fondation INFA; Annemasse; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Remboursement transports à 50%

Mutuelle entreprise

Véhicule de service

Accès au CSE

Télétravail ponctuel autorisé

Résumé du poste

Fondation INFA cherche à renforcer son équipe à Annemasse pour coordonner l’ensemble des actions de formation et assurer le bon déroulement pédagogique. Le poste implique le suivi administratif et financier, la formalisation des cahiers des charges et le recrutement des formateurs, avec une forte dimension managériale.

Une expérience de 2 ans sur un poste similaire et un Bac+3 sont demandés, avec une rémunération autour de 2700€ brut mensuel et des avantages variés.

Qualifications

• Connaissance des dispositifs de formation.
• Expérience des processus de recrutement.
• Capacité à respecter un cahier des charges et les délais.
• Assurer le suivi administratif des situations.
• Coordination managériale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilités

• Organiser le suivi administratif et financier des stagiaires.
• Formaliser le cahier des charges des actions de formation.
• Assurer le suivi pédagogique: contenus, plans et livrets.
• Organiser les évaluations et la certification des stagiaires.
• Recruter les formateurs et animer la communauté.
• Participer aux réponses aux appels d'offre et réaliser le reporting.

Connaissances

Rigueur et sens de l’organisation

Autonomie et réactivité

Bon relationnel et travail en équipe

Sens de l’analyse et proposition de 2/

Coordination managériale

Formation

Bac+3

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Le poste

En nous rejoignant, vous intégrerez la Direction Territoriale afin de contribuer au développement de l’activité grâce à un poste polyvalent et challengeant. Nous vous ferons confiance pour garantir la coordination et le bon déroulement des actions de formation du site.

Vos missions

Coordonner et organiser

• Organiser le suivi administratif et financier des stagiaires en lien avec les assistantes formation et notre centre de services partagés
• Assurer la formalisation du cahier des charges de vos actions de formation pour permettre la planification de celles-ci
• Assurer le suivi pédagogique de nos stagiaires : contenus des cours, plans de cours, livrets de suivi...
• S’assurer de la progression des acquis des apprenants
• Organiser les évaluations pédagogiques des stagiaires et la certification des stagiaires
• Organiser la validation et/ou la certification avec les instances et/ou organismes certificateurs
• Recruter les formateurs en lien avec le budget de masse salariale, animer la communauté de formateurs
• Participer aux réponses aux appels d'offre
• Assurer régulièrement un reporting

Superviser et Accompagner

• Animer les équipes de formateurs
• Intégrer les formateurs et contribuer au développement de leurs compétences
• Organiser le temps de travail et d’activité de l’équipe

Développer

• Organiser les visites de stage avec un objectif de prospection
• Contribuer à la dynamique commerciale et au développement de votre périmètre
• Participer à des salons spécialisés, journées portes ouvertes et informations collectives
• Assurer l'interface avec nos partenaires, prescripteurs et clients
• Organiser le parcours de sélection des futurs stagiaires
• Garantir le remplissage des actions de formation

Le tout dans le respect dans nos process qualité (Qualiopi)

Formation et Expérience

Niveau d’études: Bac+3

Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans la coordination de formation.

Expertise métier

• Connaissance des dispositifs de formation
• Expérience des processus de recrutement
• Capacité à respecter un cahier des charges et les délais
• Assurer le suivi administratif des situations
• Coordination managériale
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Savoir-être professionnel

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et réactivité
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Sens de l’analyse et proposition de solution

Environnement de travail et avantages

• Type de contrat: Contrat à durée déterminé –Temps plein
• Statut: Employé
• Date de début prévue: Dès que possible
• Période: octobre 2026 à avril 2027
• Rémunération: 2700€ brut mensuel
• Localisation: Annemasse - Des déplacements fréquents sont à prévoir sur la région Rhône Alpes.
• Télétravail ponctuel autorisé
• Tickets restaurant
• Remboursement transports à 50%
• Mutuelle entreprise
• Véhicule de service pour les déplacements professionnels
• Accès au CSE dès votre prise de poste
• Un environnement respectant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un plan d’intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
• Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.

Rejoignez la Fondation INFA, la Formation, l’Emploi, la Vie !

Travailler à la Fondation INFA, c’est donner du sens à son engagement professionnel. C’est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et en constante évolution, où les équipes partagent la conviction que la formation est un levier essentiel de progrès et d’inclusion sociale.

La Fondation INFA valorise l’expertise, l’initiative et l’esprit collaboratif, et offre un environnement propice au développement des compétences, à l’innovation et où l’humain est au cœur de chaque action.