Chargé/Chargée de mission administratif et financier Réf. 860-25 - Conseil Régional d'Ile de France

Conseils régionaux; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un Conseil Régional à proximité de Paris recherche un Chargé de mission administratif et financier pour contribuer aux dispositifs et suivre les outils métiers. Le candidat idéal doit posséder une rigueur exemplaire, des compétences en analyse de données, et de bonnes connaissances des outils numériques. Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement innovant, au service public.

Prestations

Télétravail possible

Environnement de travail innovant

Qualifications

• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle.
• Capacité à rédiger des procédures et à former des utilisateurs.
• Bonnes compétences relationnelles et pédagogiques.

Responsabilités

• Assurer le support aux utilisateurs sur les outils SAFIR+ et SOWESIGN.
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
• Piloter les actions de contrôle des dispositifs de formation.

Connaissances

Rigueur

Analyse de données

Bonnes connaissances numériques

Outils

Excel

Power BI

BO

Description du poste

Chargé/Chargée de mission administratif et financier Réf. 860-25 - Conseil Régional d'Ile de France

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Contribuer à la mise en ½uvre des dispositifs en assurant le suivi des outils métiers (SAFIR+, SOWESIGN), l'accompagnement des utilisateurs, le contrôle des actions et la production de données.

MISSION 1 : Suivi des outils numériques et appui aux utilisateurs

Assurer le support aux utilisateurs internes et aux organismes de formation sur les outils SAFIR+ (gestion) et SOWESIGN (émargement).

Rédiger et actualiser les supports utilisateurs (guides, fiches pratiques, tutoriels)

Faire le lien avec les services techniques pour signaler les anomalies et suivre les corrections

MISSION 2 : Gestion fonctionnelle et évolution des systèmes d'information

Piloter les phases de recettes et de tests lors des mises à jour ou évolutions des outils.

Contribuer à la rédaction des besoins métiers en lien avec les utilisateurs et la MISSINUM

MISSION 3 : Pilotage et mise en oeuvre du contrôle administratif et financier

Piloter les actions de contrôle des dispositifs de formation marchés publics et aides individuelles en lien avec les priorités de la direction

Superviser le traitement des non-conformités, analyser les écarts constatés, rédiger les mises en demeure, proposer l'application des pénalités contractuelles en lien avec les services juridiques



Piloter les procédures de recouvrement (indu, trop-perçus, pénalités) en lien avec les services juridiques et financiers

MISSION 4 : Suivi des données, reporting et pilotage

Produire et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi (Excel, Power BI, BO).

Participer à l'analyse des données et produire des indicateurs.

contribuer à la rédaction de bilans et rapports pour la direction.

Profil recherché

Connaissance :
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et fonctionnement d'une collectivité
- Bonnes connaissances des outils numériques métiers (SAFIR+, SOWESIGN), reporting et analyse de données.
- Règles administratives et financières (Marchés publics et aides individuelles)

Savoir-faire :
- Rigueur dans le traitement des données et le contrôle de conformité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Power BI, BO).
- Capacité à rédiger des procédures et à former des utilisateurs

Savoir-faire relationnel :
- Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Esprit d'équipe, adaptabilité et sens du service public

Qui sommes-nous?

À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.

Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 22/08/2025

Responsable de coordination administrative

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