Informations générales
Intitulé de l'offre : Chargé / Chargée de la gestion des ressources humaines (H/F)
Référence : INS1610-MARDUM-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 30 septembre 2025
Type de contrat : CDD IT
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2 721 euros et 2 892 euros bruts mensuels selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé.e de la gestion des ressources humaines
Missions
Mettre en oeuvre de façon autonome la stratégie RH de CNRS Physique pour un portefeuille d'unités, être référent de certaines campagnes institutionnelles et contribuer à l'accompagnement RH des personnels et des laboratoires.
Activités
- Gérer pour son portefeuille d’unités les dossiers RH (campagnes relatives aux ingénieurs et techniciens IT, analyses des demandes de CDD, demandes de mobilité…) dans le respect de la réglementation en vigueur et au regard du plafond d'emploi de l’Institut (marge ETPT).
- Contribuer au diagnostic des besoins et des ressources en termes d'emplois et de compétences.
- Contribuer à l'accompagnement individuel et RH des organisations (GPEEC).
- Participer à des réunions avec la responsable de pôle ou la représenter et constituer les dossiers préparatoires aux réunions hebdomadaires de direction.
- Assurer une veille des processus et de la réglementation du domaine, transmettre les informations et les faire appliquer.
- Conseiller sa hiérarchie et apporter conseil et expertise aux Directeurs adjoints scientifiques (DAS) et aux collègues RH dans les laboratoires.
- Être référent·e au sein de l’institut des campagnes relatives aux chercheurs et aux enseignants chercheurs (accueils en délégation) et contribuer à l’organisation des actions au regard des calendriers complexes de gestion.
- Mettre en œuvre les arbitrages en lien avec son collègue, contrôler et sécuriser les saisies, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi, réaliser des bilans et statistiques.
- Contribuer à l’accompagnement RH des unités et veiller à la conformité.
- Constituer les dossiers préparatoires et assurer le suivi des décisions.
- Rédiger des courriers et documents/synthèses, élaborer des fiches de procédures et assurer la sécurisation des données.
- Planifier les activités, respecter les échéances, gérer les priorités et les urgences et organiser le classement et la conservation des documents.
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité.
- Savoir transmettre l’information et expliciter les textes réglementaires et les procédures du domaine.
Compétences
Connaissances :
- Connaissance approfondie des ressources humaines.
- Connaissance de la gestion prévisionnelle des emplois.
- Connaissance en Droit public (notion de base).
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Connaissance générale du CNRS et de ses missions.
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les techniques de management/conduite de projet.
- Connaître les processus / outils de gestion des RH (recrutement, évaluation et développement des RH).
- Transmettre l'information et expliciter les textes réglementaires et les procédures du domaine.
- Analyser les contextes et les enjeux scientifiques; assurer la circulation des informations et le suivi des décisions.
- Rédiger des courriers et documents, élaborer des fiches de procédures, réaliser des tableaux de bord et exploiter les données des systèmes d’information administratifs.
- Planifier les activités, respecter les échéances, gérer les priorités et les urgences; organiser le classement et la conservation des documents.
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité.
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec diplomatie et pédagogie.
- Autonomie, réactivité, rigueur, discernement, sens de l’organisation, force de proposition.
- Respect de la confidentialité, discrétion et sens du relationnel et du service.
Contexte de travail
Au sein de la Direction générale déléguée à la science (DGDS), CNRS Physique est l’un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche et environ 7000 personnels. Localisation: siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange, Paris 16e; transport possible (métro 9 et 10). Télétravail possible. Congés et RTT annuels: 44 jours. Restauration: restaurant collectif. Intégration: accès au catalogue de formation interne et accompagnement individuel. Autres avantages: action sociale (sport et loisirs, billetterie, …)