Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

CENTRE SOCIO CULTUREL DES BLAGIS; Guillon-Terre-Plaine; Sur place; EUR 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un Chargé d'accueil pour gérer les plannings, accueillir le public et assurer diverses tâches administratives. Le poste est à temps plein avec des horaires pouvant varier. Les candidats doivent avoir un diplôme de niveau IV et des compétences relationnelles solides. Un bon niveau d'informatique est requis. Des tickets restaurant et une mutuelle sont offerts.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Qualifications

• Diplôme de niveau IV ou supérieur requis.
• Expérience souhaitée mais débutants acceptés.
• Maîtrise de l'outil informatique.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public.
• Gérer les plannings et réservations des salles.
• Assurer un suivi statistique des inscriptions.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement d'un public

Accueil téléphonique

Résolution de questions administratives

Identification et traitement des demandes

Relais de l'information

Formation

Diplôme niveau IV (BAC)

Description du poste

Offre n° 196WQHR
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

Le CSCB (Centre social et culturel des BLAGIS) est une association Loi 1901, à but non-lucratif. Ancré dans le quartier des Blagis à Sceaux, c'est un lieu d'animation dédié au développement social et culturel ouvert à l'ensemble de la population et offrant un accueil, des activités, des animations et des services à finalité sociale.MISSIONS- Relayer et diffuser les informations permettant le bon fonctionnement du Centre auprès de tous les acteurs agissant sur la structure- Procéder aux inscriptions des différentes activités du Centre et contribuer à la mise en place des plannings d'activités individuelles- Gérer les plannings et réservations des salles- Réaliser diverses tâches administratives, renseigner les éléments nécessaires au bon fonctionnement du logiciel d'inscription- Gérer le standard téléphonique- Assurer un suivi des présences des professeurs et des usagers- Réaliser les photocopies à la demande et en assurer l'encaissement s'il y a lieu- Assurer la diffusion des supports de communication en interne et en extérieur, centraliser et transmettre la programmation du Centre auprès du service communication de la mairie- Préparer les salles d'activités et les espaces communs- Réapprovisionner la photocopieuse du Centre pour leur bon fonctionnement ; informer l'Assistante de gestion des commandes à prévoir- Réapprovisionner et nettoyer le distributeur de boissons ; informer l'Assistante de gestion des commandes à prévoir- Peut être amené(e) à réaliser des petites réparations de matériel ainsi que de la manutention- Assurer un suivi statistique des inscriptions à la demande de la Direction- Participer activement à la mise en œuvre d'actions visant à la réussite du Projet social- Participer aux évènements et manifestations du Centre en fonction des besoins et à la demande de la Direction- Responsable de caisses et d'achats courants dans le respect des procédures et de ses missions- Participe individuellement à la sécurité générale des matériels et des personnesProfil :- Diplôme niveau IV (BAC)- Maîtrise outil informatique- Expérience souhaitée- Sens des relations humaines- Qualités d'organisation, d'initiative- Solides aptitudes à la communication, aisance relationnelle- Aptitude à travailler en équipeCDI - non cadre - convention collective nationale ALISFAPoste à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h30. Les horaires fixés peuvent être modifiés en fonction des besoins de la structure (soirées, samedis)Mutuelle et Tickets restaurantEnvoyer candidature à : [e-mail] à pourvoir à partir de septembre

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• 22765€ Brut annue

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives Cette compétence est indispensable
• Identifier, traiter une demande client Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

Le CSCB (centre social et culturel des BLAGIS) est une association Loi 1901, à but non-lucratif. Ancré dans le quartier des Blagis à Sceaux, c'est un lieu d'animation dédié au développement social et culturel. Le CSCB est un équipement de proximité adapté à vos besoins : ouvert à l ensemble de la population et offrant un accueil, des activités, des animations et des services à finalité socialeMme Sandrine FAHRASMANE

D'autres offres peuvent vous intéresser :