Chargé / Chargée d'accueil - CDD

APS - Association Protestante de Services; Saint-Christol-lez-Alès; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Job summary

APS - Association Protestante de Services, Saint-Christol-Les-Alès, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil à temps partiel pour remplacer un poste au sein de l'agence locale. Vous accueillez les visiteurs, répondez au téléphone et assurez le suivi administratif courant de l'agence.

Une connaissance des logiciels administratifs est souhaitée et un BAC en gestion administrative ou équivalent est exigé. Temps partiel 17,5 h/semaine, rémunération selon CCN BAD à partir de 1058,80 € brut/mois.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC en gestion administrative, sanitaire et social, ou équivalent.
• Intérêt avéré pour le secteur du grand âge et/ou du social.
• Réactivité, sens de l'organisation, adaptabilité et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, principalement des salariés de l'association et des bénéficiaires (personnes âgées en perte d'autonomie).
• Répondre aux appels entrants et assurer leur bonne orientation.
• Traitement du courrier et des factures; Enregistrement et mise à jour des documents dans le logiciel dédié.
• Suivi et circulation des informations entre les équipes; Distribution et suivi du matériel et de la documentation.

Skills

Réactivité

Sens de l'organisation

Adaptabilité

Travail en équipe

Education

BAC en gestion administrative, sanitaire et social, ou équivalent

Tools

APOLOGIC

Job description

L'APS, association à but non lucratif, agréée par le Conseil départemental du Gard, est engagée dans l'accompagnement des personnes âgées, des personnes en situation de handicap ou en perte d'autonomie et des familles.Notre mission quotidienne consiste à \"faire notre part\". Pour cela, nous œuvrons chaque jour avec bienveillance, respect et dignité à la préservation de l'autonomie et à la qualité de vie des personnes que nous accompagnons.Nous croyons profondément à la valeur du lien humain, à la coopération, et à la confiance donnée à chacun — professionnel·les et usagers — pour agir avec sens et responsabilité.Pour en savoir plus sur nos valeurs cliquez ici : Qui sommes-nous?Avantages :MutuelleL'APS recherche un(e) Chargé(e) d'accueil à temps partiel (17,5 h/semaine) pour son agence de Saint-Christol-Les-Alès, dans le cadre d'un remplacement.Le poste est à pourvoir dès que possible.Missions principales :Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique :Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, principalement des salariés de l'association et des bénéficiaires (personnes âgées en perte d'autonomie)Répondre aux appels entrants et assurer leur bonne orientation.Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'agence :Traitement du courrier et des facturesEnregistrement et mise à jour des documents dans le logiciel dédié.Suivi et circulation des informations entre les équipesDistribution et suivi du matériel et de la documentation auprès des salariés et des bénéficiaires.Titulaire d'un BAC en gestion administrative, sanitaire et social, ou équivalent.Intérêt avéré pour le secteur du grand âge et/ou du socialRéactivité, sens de l'organisation, adaptabilité et capacité à travailler en équipeLa connaissance des logiciels APOLOGIC constitue un véritable atout.Si « Prendre soin des autres » fait partie de vos valeurs essentielles, nous serons ravis d'étudier votre candidature !Informations complémentaires : Temps partiel : 17,5 h/semaineContrat : CDD Rémunération : à partir de 1058.80 € brut/mois (soit 13,96 €/h - CCN BAD) + compléments selon profilPrise de poste : Dès que possible