Chargé ADV H/F — Gestion Clients & Facturation

COMEXPOSIUM; Courbevoie; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Comexposium, leader mondial de l’organisation d’événements, propose un poste en CDD de 6 mois à Courbevoie (92) en tant que Chargé(e) Administration des ventes H/F, à compter de novembre 2026.

Au sein du service ADV, vous soutiendrez les Responsables ADV et assurerez le bon suivi des dossiers exposants, la facturation, le recouvrement et l’accueil sur les salons, avec une forte orientation service client et un anglais courant exigé.

Qualifications

• Anglais courant requis pour les échanges avec les exposants et partenaires.
• Expérience en gestion administrative des ventes et facturation.
• Maîtrise des procédures de recouvrement et d’accueil sur site.

Responsibilities

• Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales.
• Contrôle et validation des adresses de facturation et décorateurs.
• Traitement administratif des commandes et suivi.
• Emission et envoi des factures et acomptes.
• Recouvrement des impayés et gestion du reporting.
• Accueil des exposants sur site et qualité de service.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Anglais courant

Pack Office

Tools

Pack Office

Job description

Comexposium est l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’événements professionnels et grand public. Le Groupe organise 400 salons, expositions, congrès, rendez-vous one to one, dans 80 villes et 20 pays dont le SIAL, premier réseau mondial d’événements des professionnels de l’agroalimentaire, Vinexposium, premier réseau mondial de rencontres d’affaires dédiées aux vins et spiritueux, Who’s Next, Les Assises de la cybersécurité, Foire de Paris, Retromobile, le Salon Mondial du Chocolat ou encore les salons de l’Étudiant.

Comexposium anime des communautés de professionnels et de passionnés à travers le monde, grâce à une stratégie omnicanale au plus près des enjeux de ses clients. Le Groupe, dont le siège est situé à Courbevoie (Île-de-France), emploie 1 200 collaborateurs répartis dans ses différentes filiales.

Animé par sa stratégie d’engagement responsable ALL INvolved, Comexposium a obtenu en 2025 deux labellisations :

- ChooseMyCompany, qui atteste de la qualité de vie au travail et de l'engagement des alternants et stagiaires

- RSE Positive Company®, qui atteste du respect de normes sociales, sociétales et environnementales exigeantes.

Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.

Dans le cadre d'une opportunité en CDD de 6 mois, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration des ventes H/F à compter de novembre 2026, le poste est basé à Courbevoie (92).

Le Chargé(e) Administration des ventes H/F aura pour mission de seconder un ou plusieurs Responsables ADV dans les tâches qui lui incombent. Il/elle s’assurera du bon suivi des dossiers exposants.

Rattaché(e) au Directeur Administration des ventes et Responsable Service Clients vos missions sont les suivantes :

GESTION DES DOSSIERS CLIENTS

• Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales

• Contrôle et Validation des adresses de facturation, décorateurs, …

• S’assurer du traitement administratif des différentes commandes clients,et de son suivi

• Garantir le suivi des boîtes mails salons

FACTURATION

• Emission / envoi des factures d’acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur

RECOUVREMENT

• Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur

ACCUEIL SUR SITE

• Participer à l’accueil des exposants afin d’apporter une qualité de service auprès des clients

• Recouvrer les impayés si nécessaire.

Vous serez régulièrement en lien avec les équipes Salons, la DRC (Direction Relation Clients), la comptabilité clients.

Profil

Vous êtes structuré(e), autonome,rigoureux avec un esprit de synthèse.

Votre sens du service client et votre sens de l'organisation sont vos atouts.

Un anglais courant est requis sur le poste afin de mener au mieux vos missions et maîtrise du pack office.

Des déplacements sont à prévoir sur certains Salons.

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'équipe recrutement