Chargé Administration du Personnel & Paie F/H

Iserba; Beynost; On-site; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Job summary

ISERBA recherche un Chargé(e) d'Administration du Personnel et de la Paie pour accompagner les salariés tout au long de leur parcours dans l'entreprise. Vous assurez l'administration du personnel, la paie via l'outil interne ADP Decidium et le conseil aux salariés et managers.

Vous maîtrisez les bases de paie, le suivi des absences, les visites médicales et le respect des procédures RH, avec rigueur, autonomie et sens du service.

Qualifications

• Maîtrise des fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel.
• Capacité à gérer les absences, les congés et les déclarations sociales (DSN).
• Accompagnement des managers et du personnel sur les procédures RH.

Responsibilities

• Rédaction et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences).
• Gestion de la paie et contrôle des bulletins via l’outil interne ADP Decidium.
• Conseil et support aux salariés et aux managers sur les questions RH quotidiennes.

Skills

Savoir faire paie

Gestion administrative du personnel

Relation client interne

Connaissance DSN

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Gestion des priorités

Communication

Tools

ADP Decidium

Job description

Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1900 collaborateurs, réalise un CA annuel de 200 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au développement de ses collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante.

Acteur majeur en maintenance multi-expertises (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l'environnement de l'habitat social et dans l'habitat individuel, notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance.

Nos priorités sont de satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations mais aussi d'assurer la promotion et l'évolution de notre personnel.

Le/la Chargé(e) d'Administration du Personnel et de la Paie assure la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours dans l'entreprise, de leur entrée à leur sortie. Il/elle garantit également la fiabilité du processus de paie dans le respect de la législation sociale, des conventions collectives et des procédures internes.

Activités principales :

1. Administration du personnel :

• Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses
• Suivi des périodes d'essai, renouvellements, fins de contrat
• Gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage physique et numérique)
• Suivi des absences (maladie, congés, AT/MP, maternité/paternité, etc.)
• Suivi des visites médicales et des obligations réglementaires
• Préparation des documents de sortie (solde de tout compte, certificat de travail, etc.)

2. Paie (logiciel interne ADP Decidium) :

• Collecte, saisie et contrôle des variables de paie (heures, primes, absences, acomptes...)
• Vérification des bulletins de paie
• Suivi des déclarations sociales (DSN) et relations avec les organismes sociaux
• Contrôle des charges sociales et des bordereaux de paiement
• Gestion des tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, titres de transport

3. Support et conseil aux salariés :

• Réponse aux demandes internes liées à la paie, aux absences, aux congés, etc.
• Accompagnement des managers sur les procédures RH courantes

Savoir être

• Exemplarité
• Devoir de réserve
• Ecoute
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Proactivité
• Agilité
• Force de proposition
• Curiosité

Savoir faire

• Maitrise des fondamentaux de la paie
• Maitrise de l'outil ADP GSI (solution décidium)
• Gestion des priorités
• Sens du service clients