Chargé "Administration des ventes" (H/F)

LAUAK GROUPE CANADA; Hasparren; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

LAUAK GROUPE CANADA, un groupe aéronautique en plein développement, recherche un Chargé Administration des Ventes pour assister le gestionnaire ADV. Vous serez responsable de la saisie des commandes, de la vérification des contrats et de l'enregistrement dans l'ERP. Ce poste nécessite un BAC+2 et une première expérience dans un rôle similaire, avec une maîtrise des outils informatiques et une aisance en anglais.

Qualifications

• Formation BAC+2 et première expérience réussie sur un poste similaire.
• Rigoureux(se) avec une appétence pour le secteur industriel.
• Aisance en anglais commercial et technique, idéalement en espagnol et/ou portugais.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire ADV pour la saisie des commandes et la prise en compte des contrats.
• Vérifier la conformité des commandes au contrat et enregistrer les commandes dans l'ERP.
• Envoyer les Accusés de Réception de Commande après validation.

Connaissances

Rigueur

Aisance en anglais commercial

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BAC+2 dans le secteur commercial, financier ou comptable

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Groupe familial en plein développement, LAUAK est une société aéronautique internationale partenaire de grands donneurs d’ordres tels qu'Airbus, Dassault Aviation, Bombardier ou Safran.

Avec 1 700 collaborateurs présents sur 3 continents, 5 pays et 10 sites, LAUAK réalise un chiffre d’affaires de plus de 200 M€ dans les métiers de la fabrication de pièces élémentaires et sous-ensembles (chaudronnerie, soudure, tuyauterie, usinage et assemblage).

Vous êtes à la recherche d’un groupe à taille humaine, avec des valeurs fortes et de l’ambition ? Rejoignez LAUAK en tant que Chargé Administration des Ventes (H/F).

Vos missions

Le/La chargé(e) Administration des Ventes (ADV) assiste le gestionnaire ADV pour la saisie des commandes, le renvoi des ARCs et la prise en compte des contrats.

À ce titre, vos principales activités sont les suivantes :

1. Vérifier que les commandes sont conformes au contrat (tarifs, délais, conditions de transport, conditions de paiement, spécification technique, indice plans…)
2. Faire repréciser au client les informations absentes, incomplètes, non compréhensibles
3. Enregistrer les commandes dans l'ERP
4. Envoyer les Accusés de Réception de Commande et les avenants éventuels, après validation par le/la chargé(e) d'affaires
5. Initialiser et faire valider les revues de commande/contrat
6. Saisir les tarifs dans l'ERP validés par l'avant-vente à la signature du contrat
7. S’assurer que l’enregistrement, le classement, l’archivage et la diffusion des contrats et conditions associées soient bien effectués

Profil recherché

1. De formation BAC+2 dans le secteur commercial, financier ou comptable, avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
2. Rigoureux(se) avec une appétence pour le secteur industriel.
3. Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP).
4. Aisance en anglais commercial et technique, et idéalement en espagnol et/ou portugais.

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