Chargé Administration des Ventes F/H

Digitaleo; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Digitaleo, une entreprise innovante, recherche un(e) Chargé(e) Administrations des Ventes pour rejoindre son équipe Finance. Vous serez responsable de la bonne exécution des processus administratifs liés à la vente, de la création du compte client à la facturation, tout en collaborant étroitement avec les équipes commerciales. Ce rôle crucial vous permettra de vous épanouir dans un environnement dynamique, en mettant à profit votre sens du détail et votre rigueur.

Prestations

12 RTTs/an

2 jours de télétravail/semaine après intégration

Aide pour la mobilité douce

Accord d'intéressement

Prime de vacances

Carte ticket resto

Mutuelle avantageuse

Onboarding bien rodé

Séminaires annuels

CSE généreux

Qualifications

• Compréhension des flux de facturation et des documents contractuels.
• Maîtrise de Salesforce et des outils bureautiques.
• Anglais professionnel requis.

Responsabilités

• Valider les informations liées aux comptes clients dans Salesforce.
• Vérifier la conformité des commandes et des contrats.
• Assurer le suivi des abonnements et des renouvellements.

Connaissances

Rigueur

Sens du détail

Service client

Proactivité

Collaboration transversale

Outils

Salesforce

Excel

Google Sheet

Description du poste

Depuis Plus De 20 Ans, Digitaleo C'est

Une aventure en pleine effervescence mêlant ambition, expertise, agilité et partage.

La solution qui simplifie le marketing local des Réseaux d’Enseignes et des Marques avec:

• Une plateforme SaaS de 8 modules : marketing direct, réseaux sociaux, visibilité locale, avis clients, print & goodies, publicités locales (Ads), Digital Asset management, store locator.
• Une agence pour piloter la stratégie nationale et multi-locale de ses clients.
  
  

Qu’est ce qu’on te propose et pourquoi on a besoin de toi ?

L’équipe Finance a pour responsabilité la bonne gestion du portefeuille clients à travers différentes opérations financières et comptables, de l’administration des ventes et de la gestion des contrats clients, mais aussi du RGPD et des investissements de Digitaleo !

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un.e Chargé(e) Administrations des Ventes pour assurer la bonne exécution des processus administratifs liés à la vente, depuis la création du compte client jusqu'à la facturation et au suivi contractuel dans Salesforce et notre outil de facturation (Sofacto).

Tes Missions Au Quotidien

• Valider les informations liées aux comptes clients dans Salesforce (création par les commerciaux) ;
• Vérifier la conformité des commandes et des contrats (cohérence avec les grilles tarifaires et les CGV) ;
• Suivre les abonnements, les renouvellements et les avenants ;
• Se coordonner avec les équipes commerciales pour fiabiliser les données dans Salesforce ;
• Être l’interface du service comptabilité pour la facturation et le recouvrement ;
• Rédiger et mettre à jour les procédures internes ADV, contribuer à leur amélioration continue ;
• Réaliser l’assistance aux clients pour les demandes administratives (duplicatas, attestations, mise à jour des contacts, etc.) ;
• Mettre à jour la base de données dans notre CRM ;
• Suivre les reporting et les commissions pour nos partenaires.
  
  

Ta rigueur, ton sens du détail et du service client ainsi que ta proactivité seront tes atouts pour t’épanouir dans ce poste et être le maillon essentiel entre les équipes commerciales, la finance et les clients !

Grâce à tes précédentes expériences, tu sais :

• comprendre les flux de facturation, les mécanismes des modèles d’abonnement, les documents contractuels et les CGV
• maîtriser Excel, Google Sheet ainsi qu’un CRM
• utiliser un anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
• faire preuve de fiabilité et de respect des délais
• détecter les dysfonctionnements et proposer des solutions pour y remédier
• travailler en lien avec d’autres services et évoluer dans une organisation multi-sites, en favorisant la collaboration transversale
  
  

En nous rejoignant, tu auras la chance de faire équipe avec :

• Mélanie, sales operations manager, collaboratrice historique de Digitaleo et sportive avérée !
• Christelle, gestionnaire comptable et paie, brestoise et fière de l’être !
• Ludovic, gestionnaire comptable et DPO, aussi passionné par la course à pied que par le (disc)golf ou le vélo !
• Christelle, directrice administrative et financière, qui sait mettre son énergie au service des autres autant dans le pro que dans le perso !
• & les autres services de l’entreprise (commerce, marketing, customer service) avec lesquels tu échangeras au quotidien !
  
  

Ce qu’on attend de toi pour les premières semaines :

J+15 : rencontre de tous les services de Digitaleo et familiarisation avec nos outils

M+1 : montée en autonomie sur la vérification des comptes, contrats et données dans Salesforce

M+3 : en charge du suivi complet des abonnements et contribution à l’optimisation des process ADV

M+6 : reconnu.e en interne comme un relais clé pour les équipes, et en externe comme interlocuteur privilégié pour nos clients !

PS : On chouchoute nos collaborateurs avec :

• un onboarding bien rodé qui facilite l’intégration
• 12 RTTs/an
• 2 jours de télétravail/semaine après intégration
• une aide pour la mobilité douce, le métro au pied du bureau
• un accord d'intéressement, une prime de vacances, une carte ticket resto, une mutuelle au top
• une office manager toujours à l’écoute pour garantir un cadre de travail agréable et animer le collectif
• 2 séminaires par an, un CSE généreux et attentionné
  
  

Si l’esprit Digitaleo te plaît mais que ce n’est pas le poste de tes rêves, tu peux nous laisser ton CV ici pour plus tard.