Chargé administration des ventes Alternance / Apprentissage H / F

Esmc-Business-School; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique recherche un chargé d'administration des ventes pour assurer la gestion des commandes et le suivi des clients. Vous serez intégrer une équipe engagée, avec de véritables responsabilités dans un environnement collaboratif. Le poste requiert une excellente maîtrise d'Excel et des compétences organisationnelles.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps élevées.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes, élaboration des devis et factures.
• Coordination entre les différents interlocuteurs internes.
• Planification des interventions et gestion logistique.

Connaissances

Excel

Organisation

Communication

Service client

Gestion du temps

Formation

BTS GPME

Description du poste

L'Esmc recherche un chargé d'administration des ventes, pour une de ses entreprises spécialisée dans le secteur du bâtiment un BTS GPME.

Nous intervenons principalement pour des syndics de copropriété, institutionnels, architectes, particuliers pour assurer des travaux de maintenance et de rénovation en Ile de France et en Rhône Alpes.

Au quotidien, nous mettons en avant la réactivité, la proximité client et l’efficacité opérationnelle. Nos équipes sont engagées, soudées et animées par un vrai esprit de service.

Travailler avec nous, c’est rejoindre une structure dynamique où chacun a un rôle clé, avec de vraies responsabilités et la possibilité de voir concrètement l’impact de son travail. Nous recherchons des profils proactifs, organisés et impliqués, prêts à contribuer à notre croissance.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Description du poste :

Gestion et suivi des commandes

Participer à la gestion des demandes clients et des commandes : aide à l’élaboration des devis, bons de commande, factures et avoirs.

Contribuer à la relation quotidienne avec les clients

Aider à la coordination entre les différents interlocuteurs internes (chargés d’affaires, techniciens,...) pour assurer la bonne exécution des prestations.

Suivi administratif et facturation

Appuyer la transmission des informations administratives nécessaires au bon déroulement des interventions.

Être formé(e) au respect des procédures internes et aux bonnes pratiques à chaque étape du traitement des demandes.

Participer à l’élaboration des documents de facturation et à la gestion des éventuels impayés ou litiges.

Planification des interventions

Assister à l’organisation du planning des techniciens selon leurs disponibilités et compétences.

Participer à la gestion logistique et administrative des interventions : préparation des supports, envoi des rapports, suivi des devis.

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
• Sens aigu du service client et de la communication
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision
• Rigueur et attention aux détails

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