Chargé Administratif Santé H / F

Le Département des Yvelines, à travers sa direction Santé mobilise des moyens pour améliorer l’accès aux soins de tous les Yvelinois.

Ses 24 centres de PMI (Protection Maternelle et Infantile) des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif.

Ses 8 CSS (Centres de Santé Sexuelle) assurent des consultations de contraception, de dépistage et de traitement de maladies sexuellement transmissibles, des actions de prévention portant sur la vie sexuelle et affective, des entretiens préalables et réalisation d’interruptions volontaires de grossesse médicamenteuse.

Le Département recherche aujourd’hui un chargé administratif H / F au sein d’une équipe d’assistants et chargés administratifs de la Direction Santé.

Votre mission ?

Assurer la bonne gestion administrative des feuilles de soin et communiquer avec les différents acteurs concernés (PMI, CSS et CPAM Caisse Primaire d’Assurance Maladie) afin de fluidifier les actions.

• Contrôler la bonne saisie (codes acte,…) des éléments des feuilles de soins issues des centres de PMI et CSS (format papier ou transmises par voie électronique)
• Suivre et traiter les rejets et les indus de paiement émis par la CPAM
• Assurer la création et / ou mise à jour des tableaux de bord
• Prendre en charge la gestion et le suivi comptable des Etats de Sommes Dues (ESD)
• Gérer et suivre les prises en charge spécifiques (ex. : Infections Sexuellement Transmissibles, …)
• Gérer les courriers reçus de la CPAM
• Assurer le lien privilégié avec la CPAM sur les sujets tels que les évolutions tarifaires ou les nomenclatures à utiliser
• Faire le lien entre les différents pôles, services de la Direction Santé
• Se montrer personne relai auprès des professionnels de santé (Puéricultrices, Médecin, Sage-femme…) en appui des responsables d’activité et du chargé de mission médico-économie
• Diffuser au PMI et CSS des informations relatives aux évolutions tarifaires, aux critères de remplissage, …

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac dans le domaine administratif.

Expérience

Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine du secrétariat dans une administration publique ou dans l’action sociale.

Savoir-faire

• Aisance avec les chiffres
• Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, PPT)
• Maîtrise attendue des outils de gestion santé du type : Acteur FSE, AméliPro, Télé-requêtage

Savoir-être

• Très grande rigueur et sens de la précision
• Forte capacité à appliquer une méthode de travail
• Sens du tact et relationnel pour échanger avec les différents interlocuteurs internes ou externes
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité de réactivité pour gérer les urgences

Informations complémentaires :

• Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.