Chargé Administratif RH et Office Management H / F

Clareo Lighting; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Levallois-Perret recherche un assistant RH pour organiser la vie d'entreprise et gérer le suivi administratif des collaborateurs. Vous serez impliqué dans le management de bureau et l'organisation d'événements internes, tout en ayant des opportunités d'évolution. Une formation Bac +2/3 en RH ou Domaine similaire est requise, ainsi qu'une première expérience en assistanat RH ou Office Management.

Qualifications

• Première expérience réussie en assistanat RH et / ou Office Management.
• Maîtrise des outils digitaux désirée.

Responsabilités

• Suivi administratif des collaborateurs.
• Gestion logistique de la vie de bureau.
• Aide à l'organisation des événements internes.
• Recrutement de stagiaires et alternants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Bonne communication

Esprit d'équipe

Enthousiasme

Formation

Formation Bac +2 / 3 en RH, Gestion ou Assistante de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation de la vie d'entreprise et dans l'accompagnement RH au quotidien. Dans ce cadre, vous interviendrez sur trois dimensions principales :
• Administration RH - Suivi administratif des collaborateurs (dossiers salariés, absences, congés, visites médicales, mutuelle / prévoyance) - Gestion administrative et logistique de lOnboarding et de lOffboarding des salariés - Appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, communication interne).

• Office Management et Services Généraux - Organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail, équipements) - Être linterlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes - Gestion des services généraux - Gestion du parc automobile et des téléphones de lentreprise - Suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.).

• Événementiel interne & Services Généraux - Aide à lorganisation logistique des événements internes - Animation de la vie de bureau et contribution à une ambiance conviviale et positive - Mise en place dinitiatives favorisant l'esprit d'équipe et la cohésion

Vous pourrez également prendre en charge le recrutement de nos stagiaires et alternants. Poste évolutif en fonction de votre montée en compétence.

Qualifications

• Formation Bac +2 / 3 en RH, Gestion ou Assistante de Direction
• Première expérience réussie en assistanat RH et / ou Office Management
• Organisation, rigueur et sens du service
• Bonne communication écrite et orale, esprit dEquipe et enthousiasme
• Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux