Chargé administratif H/F

Département des Yvelines; Guyancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Chargé Administratif pour la cellule recueil informations préoccupantes. Vous serez chargé de recueillir et traiter les informations relatives à la protection de l'enfance. Ce poste de catégorie B offre des conditions de travail attractives, 47 jours de congés annuels et la possibilité de formation.

Prestations

Accès à des espaces de co-working

Télétravail

47 jours de congés annuels

Accès gratuit à une bibliothèque numérique

Qualifications

• Au minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative.
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l’administration.

Responsabilités

• Recueillir et traiter les informations préoccupantes relatives aux enfants.
• Rédiger des notes de synthèse et des courriers.
• Instruire les dossiers du service.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Formation juridique ou sociale

Outils

Outlook

SOLUTION

Pack Office

Description du poste

Vous avez envie d’exercer votre métier autrement ? Allier équilibre vie personnelle et professionnelle ?

Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.

Le Département recherche un Chargé Administratif à la cellule recueil informations préoccupantes h/f. Il s’agit d’un poste permanent.

Participation à la politique départementale en matière de protection de l’enfance

Participer à la mise en œuvre des mesures de prévention et de protection de l’enfance dans le cadre des informations préoccupantes

Finalités du poste :

Au sein de la cellule centralisée des informations préoccupantes de la direction de l’enfance, de l’adolescence, de la famille et de la santé, vous serez chargé(e) de recueillir, traiter et assurer le suivi des informations préoccupantes.

A ce titre, vous serez amené(e) à :

• Effectuer l’accueil téléphonique du service et recueillir les informations préoccupantes relatives aux enfants
• Instruire les dossiers du service,
• Tenir à jour les outils de suivi des dossiers et d’analyse de l’activité du service (logiciel d’action sociale SOLIS),
• Garantir l’information aux familles,
• Rédiger des notes de synthèse, des courriers.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Vous disposez d’une formation juridique ou sociale

Expérience :

• Au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d’un service social ou de l’aide sociale à l’enfance.

Savoir-faire

• Disposer de capacités rédactionnelles avérées.
• Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
• Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l’information.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Maitrise de l’informatique afin de s’adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI, Enfance, UGO, et le Pack Office,
• Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’aide sociale à l’enfance
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l’administration et de la protection de l’enfance.

Savoir-être

• Goût pour le travail en équipe
• Capacité d’écoute, d’adaptation et de prise de recul.
• Être autonome
• Être organisé
• Bonnes qualités relationnelles : sens du service public.
• Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.