CHARGE ADMINISTRATIF FACTURATION F / H

FIGS Education; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur éducatif recherche un Chargé Administratif pour rejoindre son équipe à Lyon. Le candidat sera responsable de la gestion administrative et financière, travaillant étroitement avec la comptabilité pour assurer un suivi efficace des frais. Les candidats doivent posséder une formation en Administration et justifier de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Politique de recrutement inclusive

Intégration dans un réseau dynamique

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience similaire minimum.
• Connaissance du secteur de l’enseignement est un plus.
• Compétences en gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Gestion des déplacements et organisation des événements.
• Suivi des règlements des frais de scolarité.
• Optimisation de gestion des frais de fonctionnement.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion de projet

Anglais

Formation

Bac +3 / 4 spécialisation Administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

FIGS Education est le service international des 14 marques écoles du réseau Compétences et Développement. Nos équipes ont pour mission d’accompagner les étudiants internationaux dans leur projet d’études.

Nos écoles proposent des programmes du BAC au BAC +5, dispensés en français ou en anglais. Elles partagent un même lien étroit avec le monde professionnel, une pédagogie par l’action et un réseau de plus de 10 000 entreprises et organisations partenaires.

FIGS Education c’est 11 campus, 100 programmes et 15 000 étudiants.

Directement rattaché.e au Directeur International FIGS Education, vous assurez et garantissez le bon fonctionnement de la gestion administrative du service international FIGS.

Vous assurez la gestion administrative et financière du service, (gestion des déplacements, planification et organisation des événements, préparation des dossiers, production du reporting de l’activité..)

Vous gérez administrativement l’activité des prestataires.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la comptabilité Clients pour suivre les règlements des frais de scolarité des étudiants et relancer les étudiants aux échéances.

En collaboration avec le contrôle de gestion, vous identifiez et regroupez les postes de dépenses, le budget et les ventilations par pays et actions de promotion. Vous êtes attendu.e sur des optimisations de gestion des frais de fonctionnement.

Issu(e) d'une formation de type Bac +3 / 4 spécialisé en Administration / BTS Gestion de la PME, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience similaire minimum. La connaissance du secteur de l’enseignement est un plus. Vous parlez anglais. Votre rigueur et votre organisation vous permettent de hiérarchiser les priorités.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautique (word, excel, power point)

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Vous souhaitez intégrer un réseau d’écoles dynamique ? Faites parvenir votre CV.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.(RQTH)

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Charge Administratif • Lyon, Canton de Lyon; Arrondissement de Lyon; Rhône (69); Rhône-Alpes, France