Chargé accueil, état-civil, élections (h/f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dans les Alpes-Maritimes recherche un chargé d'accueil en état-civil et élections pour un poste à temps complet. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des activités électorales et de l'état civil, en veillant à l'organisation efficace des services. Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à interagir avec divers publics.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Capacité à rédiger des comptes rendus, rapports et notes administratives.
• Connaissance des règles de sécurité et des statuts de la fonction publique.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion des formalités d'état civil.
• Organisation des élections et gestion des fichiers électoraux.
• Suivi des concessions et gestion des demandes dans les cimetières.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à rédiger

Gestion du temps et du stress

Description du poste

Chargé accueil, état-civil, élections (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s) :
- Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Adjoint administratif

Poste à pourvoir : Prioritairement par voie statutaire, temps complet, non télétravail, non management, expérience souhaitée confirmée, rémunération indicative : 1700 €.

Description de l'emploi : Suite à un départ par détachement, sous la responsabilité du DGS, vous aurez en charge :

Services à la population :

• Accueil du public, avis de naissance, reconnaissance, instruction dossiers de mariage, organisation de cérémonies, livret de famille, discours du Maire
• Décès : rédaction des actes, transcription
• Mentions : actes de notoriété, répertoire civil
• Légalisation de signature, instruction et organisation baptême civil, certificats de vie, recensement militaire, copie et demande d'actes d'état civil, instruction des PACS, changement de noms et prénoms, courriers, suivi de la réglementation, fichier des nouveaux arrivants

Cimetières :

• Suivi des concessions, demande d'ouverture des caveaux, organisation des inhumations/exhumations, gestion des achats de concessions, courriers, suivi réglementaire

Autres missions :

• Organisation de la cérémonie de la médaille d'honneur du travail, suivi des demandes
• Attestations d'accueil pour étrangers, instruction d'ouverture d'un débit de boissons

Élections, recensement :

• Gestion des activités du service élections : accueil, fichiers électoraux, radiation, inscription, gestion des bureaux de vote, préparation matérielle, communication, organisation du jury d'Assises
• Recensement de la population : organisation, recrutement, formation, partenariat avec l'INSEE, exploitation des résultats, archivage

Remplacement et polyvalence :

• Mise en place d'un guichet unique, affaires scolaires, accueil général, standard : accueil, gestion des appels, planning, courrier, remise des clés

Profils recherchés :

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, logiciels communaux)
• Capacité à rédiger des comptes rendus, rapports, notes administratives
• Savoir prendre des décisions, organiser des réunions, rechercher des informations
• Capacité à entretenir des relations avec élus et services
• Gestion du temps, du stress, classement et archivage
• Maîtrise des outils de communication
• Savoir identifier les besoins, faire face à tous types de public, répondre aux attentes
• Connaissance des règles de sécurité, statuts et bases de la fonction publique