ChargÃ(e) des Services GÃnÃraux - F / H CDI Temps partiel

Nexity; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une grande entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son site parisien, où vous serez garant du bon fonctionnement quotidien. Le poste, en CDI à temps partiel, nécessite un sens aigu de l'organisation et requiert une première expérience dans un environnement administratif pour effectuer diverses tâches, telles que la gestion des fournitures et l'accueil des visiteurs.

Prestations

Titres-restaurant

Participation

Qualifications

• Une personne organisée, fiable et débrouillarde.
• Un bon sens du contact et de la diplomatie.
• Capacité d'anticipation et sens du service.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures.
• Superviser l'entretien des locaux.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Anticipation

Sens du service

Diplomatie

Formation

Expérience dans un poste administratif

Outils

Excel

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable RH et en lien étroit avec la charge des services généraux de Marseille, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de notre site parisien situé à deux pas des Champs Élysées.

Logistique & vie de bureau :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, livreurs, prestataires, etc.
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures (bureautique, hygiène, café, etc.)
• Superviser l'entretien des locaux (ménage, maintenance, réparations)
• Organiser les petits-déjeuners, déjeuners d'équipe ou réunions internes
• Veiller à la bonne tenue des espaces (propreté, rangement, ambiance générale)
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Être co-administrateur de la plateforme de réservation de déplacements professionnels (création de profils, gestion des accès, aide aux collaborateurs)
• Suivre les contrats des prestataires et fournisseurs : renouvellements, demandes ponctuelles
• Participer à la gestion des badges d'accès aux équipements communs et au suivi des interventions techniques
• Maintenir à jour certains fichiers de suivi ou tableaux internes (Excel)
• Être un point relais local pour les équipes RH ou Exploitation pour des tâches ponctuelles (logistique, administratif, événementiel interne)

Vous serez formé(e) par la Charge des Services Généraux du siège de Marseille en appui à votre prise de poste.

Une première expérience réussie dans un poste administratif est souhaitée.

Le profil que nous recherchons :

• Une personne organisée, fiable et débrouillarde
• Un bon sens du contact et de la diplomatie
• Une réactivité naturelle capable d'anticiper sans qu'on ait besoin de tout expliquer
• Le sens du service, de la discrétion et un vrai plaisir à être le point d'appui d'un lieu vivant

Informations supplémentaires :

• Poste en CDI - Temps partiel - Présence tous les matins du lundi au vendredi
• Salaire selon profil, titres-restaurants, participation

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