Chargà de Services GÃnÃraux (F / H / NB)

Ubisoft; Saint-Mandé; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de jeux vidéo recherche un(e) Workplace Specialist pour garantir un environnement de travail optimal à Saint-Mandé. Le candidat idéal aura une première expérience en management de bureau et fera preuve d'un bon sens relationnel et d'organisation. Vikgestions des demandes, maintenance des locaux, et coordination sont des responsabilités clés. Une bonne maîtrise du français est indispensable. Avantages : congés payés, tickets restaurant, et plus.

Prestations

Participation au plan d'épargne entreprise

25 jours de congé payé

12 RTT

Prise en charge à 50% du pass de transport

Tickets restaurant

Bonne mutuelle

Salle de sport sur place

Qualifications

• Expérience dans l'Office Management ou les Services Généraux requise.

Responsabilités

• Gérer les demandes liées au Workplace et y répondre efficacement.
• Assurer la tenue des espaces sous votre responsabilité.
• Réaliser des petits bricolages courants.
• Participer aux missions d'aménagement et de déménagement.
• Piloter une technicienne et remplacer les autres Specialists.

Connaissances

Bon sens relationnel

Sérieux

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais écrit

Outils

Pack Office

Description du poste

Auprès du Responsable de site et du Team Lead Workplace Operations, le Workplace Specialist est garant.e de l'environnement et des conditions de travail des collaborateurs et collaboratrices, en assurant le bon fonctionnement et la tenue du site (espaces de travail, salles de réunion, cafétérias, etc.), notamment en termes de fournitures, d'équipements et de mobilier.

En tant que Workplace Specialist chez Floresco, vous incarnez le service sur site. Vous contribuez au bon fonctionnement du site et à la satisfaction de nos collaborateurs et collaboratrices.

Les missions principales sont :

• Gérer toutes les demandes liées au Workplace formulées via notre outil interne, en écoutant ces demandes, y répondant ou en les relayant aux personnes concernées, en assurant leur traitement efficace ;
• Assurer la tenue parfaite des espaces sous votre responsabilité : gestion des stocks, aménagements, espaces communs, bureaux, cafétérias (mise en place du mobilier, préparation et rangement des salles de réunion, etc.) ;
• Réaliser des petits bricolages courants ne nécessitant pas de formation technique spécifique ;
• Participer activement aux missions d'aménagement et de déménagement sous votre responsabilité : suivi des emplacements, préparation des déménagements, déplacement d'infrastructures, communication, accompagnement des collaborateurs impactés ;
• Piloter une technicienne (interne ou prestataire) : établir sa feuille de route, assurer la bonne conduite de ses missions, la remplacer en cas d'absence ;
• Remplacer les autres Workplace Specialists lors de leur absence.

Qualifications : Expérience pertinente

Une première expérience dans l'Office Management ou les Services Généraux est requise.

Compétences et connaissances :

• Bon sens relationnel ;
• Bonne maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral ;
• Sérieux, rigoureux, organisé ;
• Esprit d'équipe ;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office ;
• La maîtrise de l'anglais écrit serait un plus.

Informations complémentaires :

• Avantages Ubisoft : participation au plan d'épargne entreprise, 25 jours de congé payé, 12 RTT, prise en charge à 50% du pass de transport, tickets restaurant, bonne mutuelle, et autres avantages ;
• Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines ;
• Locaux situés à Saint Mand (ligne 1, arrêt Saint Mand), salle de sport sur place.

Processus de recrutement :

• 30 minutes : entretien téléphonique avec un recruteur ;
• 60 minutes : entretien avec le manager et un chef d'équipe ;
• 30 minutes : entretien avec la Directrice de l'Immobilier et de l'Environnement de Travail.

Informations supplémentaires :

• Ubisoft offre des chances égales d'emploi, sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d'âge. L'entreprise s'engage pour un environnement de travail inclusif, reflétant la diversité de sa communauté de joueurs et joueuses.
• Modèle de travail hybride pour favoriser la flexibilité, avec certains rôles en présentiel uniquement.
• Consultez notre guide pour vous accompagner dans votre candidature et découvrir nos actions en matière de diversité et d'inclusion.

Remote Work : Emploi à temps plein

Compétences clés : Maintenance électromécanique, gestion de documents, e-commerce, Adobe Dreamweaver, gestion de contrôle documentaire

Expérience : expérience pertinente requise

Poste : 1 vacancy