Chargé.e de mission ADM / PAIE H / F - Pullman Paris Montparnasse 4 •

AccorHotel; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

AccorHotel recherche un Chargé de mission ADM / PAIE pour rejoindre son département Talent & Culture. Le candidat sera responsable de l’administration des ressources humaines, de la gestion de la paie et de l’interface avec la santé au travail. Ce poste, basé à Paris, offre un cadre de travail premium et des avantages attractifs. Les candidats doivent avoir au moins deux ans d'expérience en ressources humaines, de solides compétences interpersonnelles, et maîtriser l'anglais.

Prestations

Indemnité nourriture

13ème mois après 6 mois

Mutuelle prise en charge à 80%

Participation du groupe Accor

Horaires en continu

Cadre de travail premium

Restaurant d'hôtel

Tenue de travail fournie

Nuit découverte offerte

Qualifications

• 2 ans d'expérience en RH et paie, idéalement dans l'hôtellerie.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Connaissance du logiciel GTA (idéalement Octime) et de la CCN HCR.

Responsabilités

• Gestion des contrats de travail et administratif pour les nouveaux employés.
• Suivi des arrêts de travail et des dossiers liés à la médecine du travail.
• Saisir les éléments variables de paie mensuellement et vérifier la GTA.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Qualités relationnelles

Sens de la discrétion

Outils

Pack Office

Logiciel de paie (Octime)

Description du poste

Le Chargé de mission ADM / PAIE H / F participe à l'ensemble des projets et missions du département Talent & Culture, en particulier ceux liés à la paie et à l'administration du personnel.

Il / Elle est responsable, en coordination avec l'équipe paie et administration RH, de l'administration des Ressources Humaines (contrats de travail, prévoyance, mutuelle, médecine du travail), en garantissant l'exactitude et la conformité avec le cadre légal.

Administration des Ressources Humaines :

• Préparer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs
• Saisir dans le logiciel de paie le dossier des nouveaux collaborateurs, en vérifiant l'exactitude des informations
• Gérer le suivi des effectifs et des registres des employés
• Rédiger les attestations et répondre aux courriers
• Suivre les commandes de cartes de bienvenue
• Assurer les inscriptions auprès des caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, et interagir avec les organismes concernés
• Gérer les dossiers liés à la sécurité sociale

Santé au Travail :

• Collecter les arrêts de travail, renseigner les tableaux de suivi, effectuer les démarches inhérentes à l'employeur
• Mettre à jour le registre des accidents bénins
• Assurer l'interface avec la médecine du travail, garantir la conformité des visites médicales, visites de reprise, et suivi des restrictions
• Participer à la réalisation des tableaux de bord et bilans sociaux

Paie / GTA :

• Créer les dossiers des nouveaux collaborateurs dans le logiciel de paie et de GTA (connaissance possible d'Octime)
• Saisir les éléments variables de paie mensuellement
• Saisir et vérifier la GTA
• Saisir les arrêts maladie, suivre les tableaux EVP, la médecine du travail
• Déclarer les Accidents du Travail (DAT)
• Aider à la création, gestion et suivi des dossiers de prévoyance

Profil recherché :

• 2 ans d'expérience en Ressources Humaines, administration RH et paie, idéalement dans l'hôtellerie ou la restauration
• Maitrise du français et de l'anglais
• Connaissance du logiciel GTA (idéalement Octime) et de la CCN HCR
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint
• Excellentes qualités relationnelles, capacité à créer du lien et instaurer un climat de confiance
• Sens de la disponibilité, pédagogie, rigueur, fiabilité
• Sens de la discrétion et de la confidentialité

Informations supplémentaires :

• Indemnité nourriture en supplément de la rémunération
• 13ème mois après 6 mois d'ancienneté
• Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur
• Participation du groupe Accor
• Horaires en continu avec coupure
• Deux jours de repos consécutifs
• Cadre de travail premium dans un hôtel neuf au cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
• Restaurant d'hôtel avec menus équilibrés, cuisine par une équipe dédiée
• Tenue de travail élégante fournie et entretenue par la blanchisserie de l'hôtel
• Nuit découverte offerte dans le cadre de l'intégration (une nuit en B&B avec dîner pour vous et votre accompagnant) durant les trois premiers mois

Pullman Paris Montparnasse : Situé au cœur de Paris dans le quartier Gare Montparnasse, l'hôtel se positionne comme une destination parisienne de référence, avec 957 chambres et suites, 5000 m² d'espaces meeting, trois concepts de restauration innovants, un rooftop Skybar, un espace fitness 2.0, et un espace dédié à l'art. Plus qu’un hôtel, le Pullman Paris Montparnasse incarne une expérience premium & lifestyle.