Charg des services gnraux HF

Akkodis est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous cocréons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.

Dotés d'une forte culture de l'inclusion et de la diversité, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie présents dans 30 pays allient les meilleures compétences technologiques à une connaissance transverse de toutes les industries pour façonner un futur plus durable. Nous sommes passionnés par l'idée d'inventer ensemble un avenir meilleur.

Akkodis en France, ce sont près de 9 000 experts en IT et en ingénierie répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis.

Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group

• Akkodis est une marque commerciale sous laquelle les entités AKKA et Modis opèrent.

Date de parution

Intitulé du poste : Chargé des services généraux H/F

Description de la mission

Le(a) Chargé(e) de services généraux assure l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes. Il intervient également dans le cadre de mouvement de site.

Missions principales :

• Effectue le suivi de chantier dans le cadre de déménagement et de la mise en route de nouveaux sites.
• Effectue des travaux d'aménagements et de réaménagements internes.
• Organise des déménagements internes et externes.
• Gère tous les prestataires intervenants sur les sites de son périmètre (Nettoyage, VGP, CVC, Espaces verts).
• Commande les mobiliers.
• Fermetures de sites : Organisation des déménagements, Suivi des travaux de mise en conformité, Suivi des travaux de remise en état (le cas échéant).
• Ouvertures de sites : Prises de contrats de services (déchets, énergies, nettoyage, VGP, CVC), Rédaction livret accueil.
• Met à jour des plans des bâtiments et de leurs occupations.
• Remplit les déclarations suite aux intrusions et / ou vols.
• Gère les fournitures et les consommables (dans le cadre du contrat national).
• Assure les relations avec les syndics et / ou les propriétaires des locaux pour l'entretien courant et pour les opérations de maintenance à la charge de ces derniers.
• Gère et négocie les contrats et suit les prestations externes (en parallèle des référents Services Généraux pour ces domaines).
• Courrier (sous-traitant) : Suivi contractuel.
• Services de nettoyage : entretien ménager des locaux avec correspondants de l'entreprise de nettoyage (devis, analyse, réclamations).
• Accueil (sous-traitant) : Relationnel avec les hôtesses d'accueil, formation de ces dernières.
• Gère la maintenance électrique via contrat et levée de réserves.
• S'assure que l'aménagement correspond aux prescriptions du code du travail.
• Est le relais des Instances Représentatives du Personnel.

Votre profil :

Vous êtes en cours de préparation d'un Master en Management des Services Immobilier ou Services Généraux et vous recherchez une alternance de 12 à 24 mois. Vous vous distinguez par votre organisation, votre polyvalence et votre dynamisme. Autonome et rigoureux(se) dans votre travail, vous avez le sens du service et votre capacité à collaborer facilite votre intégration rapide au sein d'une équipe.

Processus de recrutement :

Un(e) chargé(e) de recrutement vous contacte pour échanger sur votre projet professionnel puis vous convie à un premier entretien.

Vous échangez ensuite avec le Responsable des Services Généraux du périmètre.

Localisation du poste : Europe, France, Occitanie, Haute Garonne 31.