CENTRALE LYON - Gestionnaire de scolarité

ECOLE CENTRALE DE LYON; Écully; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs renommée recherche une personne pour assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants, des admissions jusqu'à la remise de diplômes. Vous gérerez divers aspects liés aux formations, tout en offrant un soutien à l'équipe administrative. Ce rôle exige une adaptation aux évolutions réglementaires et une forte capacité d'organisation.

Qualifications

• Connaître l'organisation générale des formations et le fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Pratique de l'anglais souhaitée.
• Capacité à utiliser les outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des admissions des étudiants de master et/ou doctorat.
• Transcription des formations dans le système d’information.
• Préparation des jurys et appui à la gestion administrative.

Connaissances

Adaptabilité

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Formation

Connaissance de l'enseignement supérieur

Description du poste

Environnement du poste :

Créée en 1857, Centrale Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus de Lyon-Écully et de Saint-Étienne où est notamment implantée l'ENISE, son école interne. Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, bachelors, masters et doctorants bénéficient de l’excellence de la recherche des 6 laboratoires labellisés CNRS présents sur ses campus. Son enseignement de très haut niveau lui permet de nouer des accords de doubles diplômes avec des universités prestigieuses et des partenariats de pointe avec de nombreuses entreprises. Autour des thématiques de sobriété, d’énergie, d’environnement et de décarbonation, Centrale Lyon entend répondre aux problématiques des acteurs socio-économiques sur les grandes transitions.

Descriptif du poste :

La personne recrutée aura pour mission d’assurer le suivi du cursus pédagogique et administratif des étudiants depuis l’admission jusqu’à la remise de diplôme, en incluant le processus d’admission dans le cas des étudiants de master et doctorat.

Mission et activités :

Gestion du recrutement des étudiants de master et/ou doctorat au moyen d’un outil dédié

Transcription des formations dans le système d’information après vérification de la conformité au programme pédagogique

Accueil et information

Inscriptions des étudiants

Préparation des jurys

Appui à la gestion administrative des cursus gérés au niveau de la scolarité

Conditions particulières du poste :

Cycle hebdomadaire de 37,30 H - 48,5 jours de congés - aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours - télétravail sous conditions.

Prévoir des périodes denses sans possibilité de télétravail et congés sous réserve (rentrées, jurys).

Connaissances :

Connaître l’organisation générale des formations et le fonctionnement de l'enseignement supérieur (fortement souhaité)

Connaître la réglementation en matière de scolarité (fortement souhaité)

Pratique de l’anglais (fortement souhaité)

Savoir s’adapter aux évolutions technologiques, réglementaires et organisationnelles et avoir une appétence dans l’utilisation des outils informatiques et notamment le paramétrage (indispensable)

Compétences attendues:

Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l’établissement, rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes

Travailler en équipe

Organiser son travail

Respecter les délais

Savoir être :

Rigueur et discrétion (indispensable)

Devoir de réserve (indispensable)

Sens du contact (indispensable)

Capacité d'adaptation, polyvalence (indispensable)

Réactivité (indispensable)

Sens de l'organisation (indispensable)