CDI - Chargé administratif et d'accueil H/F

IFAE; Paris; Sur place; EUR 13 501 - 19 229; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Campus moderne de 3000 m2

Formation par des professionnels expérimentés

Accompagnement personnalisé

Résumé du poste

Une entreprise d'accueil recherche un Chargé administratif et d'accueil en CDI et en contrat de professionnalisation. Le candidat devra gérer les appels, préparer des dossiers administratifs, et orienter les visiteurs. Des compétences relationnelles et une bonne élocution sont essentielles. La rémunération pour les candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure, et formation financée est incluse.

Qualifications

• Doté d’un très bon relationnel et d'une bonne élocution.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Assister dans la préparation de dossiers administratifs.
• Planifier et organiser des réunions.

Connaissances

Très bon relationnel

Bonne élocution

Sens du service

Polyvalence

Description du poste

Chargé administratif et d'accueil H/F

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi

L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.

Notre entreprise partenaire recrute un Chargé administratif et d'accueil H/F en CDI et en contrat de professionnalisation !

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les rediriger si nécessaire.
• Assister dans la préparation de dossiers administratifs ou financiers.
• Classement, archivage, et mise en forme de courriers et de rapports.
• Planifier et organiser des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
• Recevoir et orienter les visiteurs, clients ou fournisseurs.
• Vous êtes doté d’un très bon relationnel.
• Vous avez une très bonne élocution.
• Vous avez le sens du service et un esprit d’équipe développé.
• Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h.
• Vous possédez le permis B.
• Un campus de 3000 m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration.
• Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite.
• Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...).

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois.

Formation financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur.