CDI - Secrétaire Généraliste H / F

IFAE; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accueil recrute un Secrétaire généraliste H/F en CDI. Le candidat devra être doté d'un excellent relationnel et d'une bonne élocution. Les responsabilités incluent la gestion des appels, l'assistance administrative et l'accueil des visiteurs. Des avantages tels qu'un campus moderne et un accompagnement personnalisé sont offerts. La rémunération est de 11,88 € de l'heure pour les candidats de moins de 26 ans.

Prestations

Campus moderne équipé

Formation par des professionnels expérimentés

Accompagnement personnalisé

Qualifications

• Vous avez un très bon relationnel.
• Vous avez une très bonne élocution.
• Vous avez le sens du service et un esprit d’équipe développé.
• Vous êtes polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h.
• Vous possédez le permis B.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Assister dans la préparation de dossiers administratifs.
• Classement, archivage, et mise en forme de courriers et de rapports.
• Planifier et organiser des réunions.
• Recevoir et orienter les visiteurs.

Connaissances

Relationnel

Élocution

Sens du service

Polyvalence

Gestion multitâches

Permis B

Description du poste

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi

L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.

Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire généraliste H / F en CDI et en contrat de professionnalisation !

MISSIONS

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les rediriger si nécessaire.
• Assister dans la préparation de dossiers administratifs ou financiers.
• Classement, archivage, et mise en forme de courriers et de rapports.
• Planifier et organiser des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
• Recevoir et orienter les visiteurs, clients ou fournisseurs.

PROFIL

• Vous êtes doté d’un très bon relationnel
• Vous avez une très bonne élocution
• Vous avez le sens du service et un esprit d’équipe développé
• Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h
• Vous possédez le permis B

AVANTAGES ECOLE

• Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration
• Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite
• Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...)

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 € / heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois.

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prises en charge OPCO (NPEC France compétences) avec possible reste à charge employeur.