CDI - Secrétaire d'accueil H/F

IFAE; Paris; Sur place; EUR 13 501 - 19 229; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation dispensée par des professionnels expérimentés

Campus moderne de 3000m² avec espaces de détente

Accompagnement personnalisé pour la recherche d'alternance

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accueil recherche un Secrétaire d'accueil H/F en CDI. Le rôle inclut l'accueil physiques et téléphonique, ainsi que des tâches administratives. Une bonne élocution et des compétences en outils bureautiques sont requises. La formation est financée dans le cadre d'une alternance, avec une rémunération de 11,88 €/heure pour les candidats de moins de 26 ans.

Qualifications

• Excellent relationnel avec les visiteurs.
• Bonne élocution exigée.
• Compétences en anglais appréciées.
• Compétences avancées en outils bureautiques nécessaires.
• Disponibilité de 7h à 21h requise.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs selon les procédures.
• Gérer les appels téléphoniques et les messages.
• Effectuer des tâches administratives variées.
• Assurer la gestion de l'espace d'accueil.

Connaissances

Relationnel

Élocution

Anglais

Compétences bureautiques

Description du poste

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi

L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.

Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire d'accueil H/F en CDI et en contrat de professionnalisation !

• L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblé.
• L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés.
• La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations.
• Vous êtes doté d’un très bon relationnel
• Vous avez une très bonne élocution
• Vous avez un bon niveau d’anglais
• Vous avez des compétences avancées en outils bureautiques
• Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h
• Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration
• Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite
• Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...)

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prises en charge OPCO (NPEC France compétences) avec possible reste à charge employeur

Hôte d'accueil et Hospitalité clients H/F

Alternance - Assistant(e) de Direction - Arts, Culture & Heritage

Executive/Team Assistant - Global Banking

Réceptionniste (H/F) - Splendide Royal Hôtel

Executive Assistant, Leadership Consulting

Assistant de direction/Assistante de direction

Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau

Réceptionniste - Maison Colbert, member of Melia Collection

Assistant(e) de Président - Anglais bilingue