CDI - Chargé d'accueil H/F

IFAE; Paris; Sur place; EUR 13 501 - 19 229; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Campus moderne avec espaces de détente

Formation par des professionnels expérimentés

Accompagnement personnalisé pour la recherche d'alternance

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accueil cherche un Chargé d'accueil H/F pour un contrat de professionnalisation en CDI à Paris. Vous serez chargé d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques, et d'effectuer diverses tâches administratives. Ce poste exige une excellente présentation, une aisance relationnelle, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais. La rémunération est de 11,88 €/heure pour les candidats de moins de 26 ans.

Qualifications

• Aptitude à accueillir et accompagner les visiteurs en respectant les procédures.
• Compétence en gestion des appels téléphoniques et de messages.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les accès au site.
• Assurer la gestion des appels entrants.
• Effectuer des tâches administratives diverses.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Ponctualité

Fiabilité

Rédaction

Anglais

Description du poste

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi

L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.

Notre entreprise partenaire recrute un Chargé d’accueil H/F, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI.

• L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés
• L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés.
• La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations.
• Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l’énergie de l'entreprise. On dit de vous que votre posture et votre présence soignée font toute la différence.
• Doté(e) d’un vrai talent pour créer le contact, vous maniez la parole avec aisance, car votre voix sera votre premier outil de travail.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité et votre fiabilité.
• Vos aptitudes rédactionnelles sont appréciées de tous.
• Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien.
• Une maîtrise de l'anglais est fortement appréciée.
• Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration
• Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite
• Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...)

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois.

Formation financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (NPEC France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur.

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

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