CDI Secrétaire coordination de parcours PCO TND - H/F

CONSULTIM GROUPE; Villefranche-sur-Saône; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) secrétaire coordinateur(trice) de parcours en CDI à temps plein à Villefranche-sur-Saône. Le poste implique la coordination d'un parcours de soins pour enfants, en lien avec une équipe pluridisciplinaire. Télétravail possible. Les candidats doivent avoir un bon sens de l'organisation, des compétences en communication, et être familiarisés avec l'outil informatique.

Qualifications

• Capacités d'organisation et de communication.
• Expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
• Capacités d'écoute et d'adaptation en milieu professionnel.

Responsabilités

• Coordonner les dossiers patients de la plateforme de coordination.
• Organiser les réunions de concertation multidisciplinaire.
• Gérer la correspondance et la communication avec les familles et les partenaires.

Connaissances

Organisation

Écoute

Adaptation

Communication

Formation

Diplôme de secrétaire/assistant

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

L’AGIVR est une association implantée dans le Nord du département du Rhône depuis 60 ans et compte plus de 350 salariés impliqués dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap.
Au sein du Pôle Enfance, la plateforme de coordination et d’orientation accompagne les enfants de 0 à 12 ans présentant des troubles du neurodéveloppement, ainsi que leur famille, en amont d’un diagnostic, dans le cadre d’un parcours de bilan et d’interventions précoces d’une durée de 1 an (renouvelable 1 an sous certaines conditions)

Ainsi, l’AGIVR recrute pour la PCO-TND (plateforme de coordination) un/une secrétaire coordinateur de parcours (h/f), en CDI à temps plein.
Le poste est basé sur Villefranche.
Télétravail possible.
Travail uniquement sur dossier.

Le secrétaire / coordinateur de parcours est positionné sur le suivi des dossiers patients adressés à la PCO TND, sans limite de nombre, de la réception à la sortie du parcours de soins.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée d’un médecin coordinateur, de neuropsychologues, de secrétaires et de gestionnaires de parcours, l’objectif est de coordonner et d’organiser la mise en place d’un parcours précoce de bilans et de soins en libéral essentiellement au sein d’un parcours diagnostique. Cela concerne des enfants de 0 à la veille de leurs 12 ans et à risque de développer un Trouble du Neuro Développement.
Ainsi le/la secrétaire :
- Pour les nouveaux dossiers:filtre les dossiers selon le secteur géographique et l’âge de l’enfant, les enregistre selon leur complétude, récupère les pièces nécessaires manquantes et les bilans éventuellement déjà faits.
- Réalise les courriers de validation / prolongation ou fin de parcours.
- Partage avec les partenaires, les différents courriers.
- Décide de l’arrêt du processus dans les dossiers incomplets en l’absence de nouvelles.
- Réoriente les dossiers hors secteur si nécessaire.
- Se met en lien avec les familles pour le suivi administratif du parcours de soin.
- Réalise les conventionnements avec les libéraux.
- Gère la boite mail de la plateforme.
- A la réception des bilans, il alerte le référent de parcours selon les préconisations faites dans la conclusion.
- Pour les Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP).: il fait la liste prévisionnelle chaque mois (9 mois après déclenchement du parcours) et la fait valider par les référents.
- Il organise et fixe la date des R.C.P. en lien avec les différents professionnels, diffuse la fiche support avant et après la RCP et s’assure que ce document est ensuite bien remis à la famille par le médecin traitant.
- Pour les fins de parcours: Il fait le point sur le parcours depuis la RCP (les préconisations ont-elles été suivies, les bilans demandés ont-ils été faits, où en est le dossier MDPH?), en interrogeant la famille et les professionnels, afin d’établir une liste mensuelle qui sera soumise au référent pour décision.
- Participe aux différentes réunions d’équipe internes.
- Est en lien avec les équipes relais et les professionnels libéraux pour tous les aspects organisationnels et techniques du service.
- Est en lien avec les libéraux pour le suivi des anomalies de facturation.

Travail uniquement sur dossier, sans voir les enfants et les familles.

- Professionnel ayant de très bonnes capacités d’organisation
- Professionnel dynamique, ouvert, ayant des qualités d’écoute et d’adaptation, s’inscrivant dans un travail d’équipe avec d’autres professionnels.
- Professionnel ayant la préoccupation de faire du lien avec ses collègues, de coordonner son action par rapport aux autres membres de l’équipe.
- Capacités d’adaptation et d’écoute.
- Capacités de communication des informations.
- Maitrise de l’outil informatique: indispensable (Word, Excel, Outlook)

Diplôme requis: diplôme de secrétaire/assistant souhaité
Expérience(s)dans le secteur du médico-social et dans le secteur de l’enfance seraient un plus
Autres éléments: Convention collective nationale 66