CDI Secrétaire - 1656

CONSULTIM GROUPE; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’IME Jules Verne de Mulhouse recherche un secrétaire à temps partiel pour rejoindre leur équipe pluri-professionnelle. Les missions incluent la gestion administrative, le secrétariat, la communication avec les familles, et la comptabilité. Ce poste est idéal pour un candidat organisé, autonome et ayant une expérience dans le secteur médico-social.

Prestations

Congés trimestriels supplémentaires

Indemnité kilométrique vélo

Prime SEGUR

Mercredi après-midi libre

Congés fixes sur vacances scolaires

Diversity of training opportunities

Qualifications

• Expérience souhaitée de plus de 3 ans.
• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.

Responsabilités

• Gestion des données administratives et des dossiers.
• Suivi des arrêts de travail et facturation.
• Coordination et réalisation des activités de secrétariat.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Capacités organisationnelles

Méthode et rigueur

Maîtrise des logiciels courants

Connaissance de la gestion comptable

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Formation

BTS en secrétariat ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

L’IME Jules Verne de Mulhouse, recrute 1 secrétaire à temps partiel.
L’équipe de l’IME accompagne 80 jeunes âgés de 6 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé.

Votre quotidien à nos côtés :
Sous la responsabilité du Cadre intermédiaire et/ou du Directeur de l’établissement et au sein d’une équipe pluri-professionnelle, vos missions sont :
1/ Gestion du dossier de la personne accueillie :
- Admission,
- Suivi des notifications MDPH,
- Gestion des données administratives,
- Gestion des présences,
- Interface familles / service,
2/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat :
- Contribuer à l’organisation, la planification et la réalisation des activités du service,
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
- Gérer et mettre à jour des dossiers,
- Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale, suivi des indicateurs
- Classer et archiver des documents et des dossiers,
- Proposer des axes d’amélioration de la qualité des prestations administratives,
- Suivi des arrêts de travail,
3/ Faciliter la communication interne et externe :
- Veiller au suivi des informations stratégiques,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,
- Réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,
- Contribuer à l’organisation des évènements qui marquent la vie du service,
- Assurer le suivi des conventions partenaires + suivi des heures de présence,
- Assurer le traitement du courrier + mails,
4/ Comptabilité :
- Assurer le suivi de l’encaissement des factures repas,
- Assurer la facturation fournisseurs,
- Assurer la facturation des prix de journée,

Qualités attendues:

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonnes capacités organisationnelles, méthode et rigueur
• Maitrise des logiciels courants y compris Excel
• Connaissance de la gestion comptable (caisse – saisie de factures …)
• Bonne présentation
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité à travailler en équipe

Les avantages à nous rejoindre:

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées

• Mercredi après-midi libre

• Congés fixes sur vacances scolaires

Diplôme(s) attendu(s):BTS en secrétariat ou équivalent

Expérience souhaitée: expérience de plus de 3 ans
Expérience dans le secteur médico-social sera un plus.