[CDI] RH & Admin Manager (H / F)

Wellow; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le logement à Paris recherche un HR & Admin Manager. Vous serez responsable d'améliorer l'expérience collaborateur, de gérer les opérations RH et de déployer une culture d'entreprise forte. Un bon niveau en français et en anglais est requis, ainsi qu'une sensibilité à la culture start-up. Ce rôle offre un environnement dynamique avec des opportunités de croissance rapide.

Prestations

Flexibilité du télétravail

Hébergement dans un espace Wellow

Abonnement sport et bien-être avec Gymlib

Carte ticket-resto Swile

Prise en charge de 50% du titre de transport

Matériel informatique selon votre choix

Qualifications

• Vous parlez couramment français et anglais.
• Vous avez une sensibilité à la culture start-up.
• Vous êtes rigoureux, structuré et doté d’un bon sens du service.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du siège et la qualité de vie au bureau.
• Gérer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.
• Identifier les besoins en recrutement et gérer la marque employeur.
• Déployer la culture d'entreprise et mesurer l'engagement des équipes.

Connaissances

Empathie

Rigueur

Capacité d'écoute active

Relationnel

Curiosité

Proactivité

Description du poste

À propos de WELLOW

Chez Wellow, nous développons un nouveau modèle d’habitat collectif et urbain, ainsi qu’un mode de vie immersif, pour lutter contre la crise du logement et l’isolement social touchant les jeunes de 20 à 35 ans dans les métropoles françaises et européennes.

Nous transformons l’expérience d’hébergement des jeunes en créant des espaces de vie confortables, situés au pied du métro, au cœur des villes.

Nous collaborons avec des acteurs privés, institutionnels et publics pour redonner vie à de grands appartements vacants en centre-ville, afin de les utiliser pour héberger des jeunes.

Le logement devient ainsi un vecteur de lien social : nous créons une communauté soudée de jeunes français(e)s et internationaux, qui se retrouvent lors d’activités et d’événements sportifs, culturels et caritatifs chaque semaine en ville.

Nous travaillons avec le tissu associatif et culturel local pour animer cette communauté et permettre à ceux qui souhaitent s’impliquer de le faire.

Une interface digitale développée en interne permet à nos membres d’interagir avec la communauté, de participer à des événements, de profiter de bons plans négociés, et plus encore.

Wellow compte aujourd’hui 700 jeunes hébergés dans 200 espaces à Paris, Lille, Lyon et Bordeaux, avec de grands projets de développement visant à créer la plus grande communauté hébergée d’Europe.

Plus d’informations sur https://www.wellowhouse.com

Vos responsabilités :

Wellow révolutionne l’organisation interne et l’expérience collaborateur en proposant un environnement de travail fluide, digitalisé et centré sur l’humain. En tant que HR & Admin Manager, vous rejoindrez la direction des opérations centrales, en charge des processus RH, administratifs et financiers légers, tout en déployant une culture d’entreprise forte et des rituels fédérateurs.

Vous serez au cœur de la vie de bureau, en pilotant tous les interlocuteurs (fournisseurs, prestataires, partenaires sociaux) pour assurer la gestion quotidienne du siège et le bien-être des équipes. Vous garantirez une expérience collaborateur positive, de l’onboarding à l’offboarding, et ferez vivre les valeurs Wellow au quotidien.

Vous structurerez et optimiserez les processus internes via des projets stratégiques : mise en place d’outils digitaux RH, définition des OKR / KPI, et conception de rituels d’équipe (team-buildings, feedback sessions, moments privilégiés). Votre action favorisera une organisation agile, autonome et alignée avec nos principes.

Vous utiliserez votre expertise pour développer un modèle RH et administratif scalable, soutenant la croissance de Wellow à Paris et sur de nouveaux marchés. Vous contribuerez à l’amélioration continue de notre culture, des parcours collaborateurs et des politiques de développement personnel pour favoriser l’épanouissement et la rétention de nos talents.

Vos missions :

1. Administration & Office Management

• Assurer le bon fonctionnement du siège : accueil, fournitures, gestion des prestataires, maintenance, logistique quotidienne.
• Documenter et déployer les procédures administratives (notes de frais, contrats, suivi des commandes).
• Veiller à la qualité de vie au bureau : espace convivial, gestion du courrier, réservation de salles, sécurité.
• Mettre en place et suivre les dispositifs légaux liés au développement de l'entreprise (CSE, épargne salariale, intéressement, participation).

2. Ressources Humaines Opérationnelles

• Gérer l’onboarding et l’offboarding : dossiers, installation, intégration, départ.
• Suivre les contrats, avenants, absences, congés, reporting RH.
• Coordonner la paie et les déclarations sociales avec notre expert-comptable.
• Animer les rituels RH : enquêtes de satisfaction, entretiens, feedbacks.

3. Recrutement & Marque Employeur

• Identifier les besoins, rédiger et publier les offres (site, LinkedIn, job boards).
• Sourcer, pré-sélectionner, organiser les entretiens (téléphoniques, humains, études de cas, fit d’équipe).
• Améliorer l’expérience candidat : communication, planning, feedback.
• Fidéliser et animer notre réseau de talents.

4. Culture, Engagement & Déploiement des Rituels

• Co-concevoir, faire évoluer et déployer la culture d’entreprise : ateliers, suivi d’expérience, actions correctives.
• Faire vivre les 5 principes Wellow dans le quotidien des équipes.
• Mesurer l’engagement et le bien-être : indicateurs, plans d’action.
• Gérer le budget salarié en cohérence avec la croissance, l’expérience des équipes.
• Négocier et gérer les avantages sociaux et partenariats (mobilité, culture, bien-être).

5. Développement & Performance

• Suivre les objectifs RH : rétention, épanouissement.
• Participer au pilotage des OKR / KPI de l’entreprise : rituels, animations, structuration.
• Organiser les entretiens annuels, suivre les plans de développement.
• Développer les compétences via formation interne et externe.

6. Support Comptable & Financier Léger

• Suivi des paiements, factures, notes de frais.
• Relation avec le cabinet comptable et social.
• Clôture mensuelle, reportings financiers.

Vous êtes une super-star à ce poste si :

• Vous êtes rigoureux, structuré, doté d’un excellent sens du service.
• Vous faites preuve d’empathie, d’écoute active, et avez un bon relationnel.
• Vous savez passer de l’opérationnel à la stratégie.
• Vous êtes curieux, force de proposition, fédérateur.
• Vous parlez couramment français et anglais.
• Vous avez une sensibilité à la culture start-up et à l’amélioration continue.

Travailler chez Wellow c’est aussi :

• Un environnement dynamique, international, avec une mission claire.
• Une visibilité sur l’impact de votre travail.
• Le leadership sur vos opérations et la participation à l’avenir de l’entreprise.
• Une organisation transversale valorisant vos idées et motivation.
• Participer à des événements avec nos membres.
• Une équipe à taille humaine, polyvalente.
• Un environnement entrepreneurial pour tester vos idées.
• Un cadre de travail flexible.
• Opportunités d’évolution rapide dans une croissance forte.

Bénéfices

• Flexibilité du télétravail.
• Hébergement dans un espace Wellow.
• Abonnement sport et bien-être avec Gymlib.
• Carte ticket-resto Swile, réductions, comité d’entreprise.
• Prise en charge de 50% du titre de transport.
• Matériel informatique selon votre choix.
• Salaire brut annuel : 36k€.

Note sur la diversité @ Wellow

Notre équipe valorise la diversité et l’inclusion. Nous croyons que le talent se manifeste sous différentes formes et origines, et nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif.