MISSION GÉNÉRALE
Sous la responsabilité du Responsable Technique et en étroite collaboration avec les services Sécurité, Manutention, Nettoyage et DSI, le Responsable Maintenance Opérationnelle a pour missions principales :
- Assurer le fonctionnement des infrastructures techniques ainsi que la pérennité ou conservation de l'ensemble des bâtiments ou locaux de son périmètre.
Périmètre : Espace Jean-Louis DUMAS / Ecole du Cuir, BESSON et CAMA. - Prise en charge et suivi des prestataires.
- Participer à l'amélioration des installations et l'optimisation de la maintenance.
- Aider à garantir la sécurité des biens et des personnes.
- Suivi des contrôles réglementaires des bâtiments de son périmètre.
- Suivi et optimisation des consommations énergétiques.
- Veiller à la conformité des installations lors d'événements (Podium, Préview...).
Il applique et fait appliquer les procédures liées à la politique de maintenance et de sécurité d'Hermès en lien avec le Responsable Technique et le service Sécurité. Il organise l'activité des partenaires multitechniques, des sous-traitants, des prestataires extérieurs en intégrant les contraintes d'activité de ses sites.
CONTEXTE
Positionnement : Au sein de la Direction de la Maintenance des Infrastructures, le titulaire reporte au Responsable Technique, lui-même rattaché au Directeur de la Maintenance des Infrastructures.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, la diversité et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
Le poste est à pourvoir dès que possible, basé à Pantin.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
- Animer son service et gérer son équipe :
- Définir les objectifs du service, mettre en œuvre les moyens pour les atteindre.
- Organiser la répartition des tâches.
- Promouvoir la qualité du service selon les attentes des clients internes et le travail en équipe.
- Organiser des réunions d'activité et faire le point régulièrement.
- Impliquer l'équipe dans des projets selon leur domaine d'expertise.
- Collaborer avec d'autres Responsables Maintenance Opérationnelle du périmètre et assurer la continuité en cas d'absence.
- Gérer la relation client au quotidien :
- Connaître les clients internes, leurs modes de fonctionnement, leurs projets.
- Suivre les demandes via la GMAO, répondre aux demandes, vérifier les actions.
- Contrôle qualité, suivi terrain, réunions avec les clients internes.
- Communiquer régulièrement sur les actions et interventions.
- Piloter les prestataires :
- Réunions régulières, suivi des prestations, respect des cahiers des charges, délais et sécurité.
- Maintenance des équipements techniques :
- Respect des contrats de maintenance, assurer le bon fonctionnement, coordonner les interventions.
- Coordination de projets :
- Recueil des demandes, définition de l'offre de service, respect des règles lors des travaux, gestion des impacts.
- Projets immobiliers et rénovations :
- Suivi jusqu'à livraison, réception, levée de réserves, accompagnement des intervenants, mise en place de la GMAO.
- Préparation des commissions de sécurité et événements :
- Suivi des obligations réglementaires, gestion des installations lors d'événements.
- Reporting et veille :
- Suivi de l'activité, indicateurs, rapports, alertes en cas de dysfonctionnement.
- Achats :
- Respect des procédures, devis, mises en concurrence, négociations.
PROFIL DU CANDIDAT
- Formation technique supérieure Bac+4/5, expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, expérience managériale.
- Connaissance des réglementations ERP et ERT.
- Esprit de service, aisance relationnelle, diplomatie, pédagogie, enthousiasme.
- Orientation client interne, force de proposition, organisation, rigueur, disponibilité, flexibilité, réactivité.
- Aptitude à la négociation, intégrité, maîtrise informatique, reporting, analyse, évaluation des risques, prise de décision.
- Autonomie, dynamisme, sérieux, pragmatisme, professionnalisme.
Hermès, créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, perpétue un savoir-faire d'exception, avec une forte identité territoriale, dans le respect des hommes et de la nature.