CDI-Responsable administratif H / F-plomberie / robinetterie-35 / 37K

Assistalents; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en assistanat recherche un responsable administratif à Marseille. Le candidat doit avoir un BAC+2 et 5 ans d'expérience. Il gérera une équipe de clients et sera responsable de la facturation. Ce poste en CDI offre une rémunération entre 35K et 37,5K, avec de nombreux avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Participation (environ 10% sur le brut annuel)

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire.
• Capacité à gérer des responsabilités.
• Bon relationnel et qualités commerciales.

Responsabilités

• Management de deux chargés de clientèle.
• Gestion d'un portefeuille clients.
• Prise d'appels et gestion des mails.
• Planification et suivi des commandes.

Connaissances

Management

Relation client

Esprit d'organisation

Communication

Compétences comptables

Formation

BAC / BAC +2 en assistanat ou comptabilité

Outils

Pack Office

CHORUS (facturation)

Description du poste

A propos de l'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste

Nous recrutons pour notre client, belle entreprise spécialisée dans la plomberie et la robinetterie, un responsable administratif H / F dans le cadre d'un CDI.

Les locaux de l'entreprise se trouve à Marseille 13e arrondissement.

Un parking est à disposition des collaborateurs et le site est également desservi par les transports en commun (métro : dôme).

Rattaché(e) au responsable travaux (N+1) ainsi qu'au directeur d'agence (N+2) vos missions seront :

• L'encadrement / management de deux chargés de clientèle ainsi que de superviser leur travail,
• Gérer un portefeuille clients (bailleurs sociaux notamment),
• Prise d'appel téléphonique et gestion des mails,
• Assurer des missions opérationnelles avec la clientèle,
• Planification et suivi des bons de commandes,
• Suivi de la facturation,
• Être l'interlocuteur / trice des clients (bailleurs par exemple) ainsi que des gestionnaires et / ou locataires,
• Être en capacité de gérer les conflits / litiges si besoin,
• Être en capacité de représenter l'entreprise au cours de réunions par exemple.

Liste des missions non-exhaustive.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC / BAC +2 en assistanat ou en comptabilité et vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire.

Une évolution dans le secteur de l'immobilier, plomberie, bailleurs, marchés publics et / ou comptabilité serait un plus pour le poste.

Vous êtes en capacité d'avoir des responsabilités et disposez d'un savoir-être professionnel et de qualités morales.

Vous disposez d'un bon état d'esprit et êtes un bon(nne) communicant(e).

Vous avez des qualités commerciales (notamment un bon relationnel client pour porter la satisfaction client) et comptables.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office dont Excel.

La connaissance du logiciel CHORUS (facturation) serait un plus.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :

• Sens de l'organisation et de la rigueur ++,
• Capacité à manager et à accompagner,
• Excellent relationnel en interne et externe,
• Professionnalisme,
• Qualités commerciales et sens du service client développé,
• Très bon savoir-être,
• Gestion des priorités,
• Engagement,
• Envie.

Contrat : CDI - Statut : agent de maîtrise

Volume hebdomadaire : 39H00 - Du lundi au vendredi : PRISE DE POSTE À 08H00

Rémunération : 35 / 37,5K basée sur 13,3 mois

Avantages : tickets restaurant, participation (environ 10% sur le brut annuel)

Préavis accepté : oui (1 mois maximum)

Date de prise de poste idéale : dès que possible