CDI – Référent(e) Administratif RH - H/F

NAVAL GROUP; Ollioules; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader de l'industrie navale recherche un gestionnaire administratif pour piloter le processus de gestion des alternants et stagiaires. Vous serez en charge de la fiabilité des données administratives et de la coordination de l'équipe dédiée. Un minimum de 3/4 ans d'expérience en ressources humaines est requis, avec des compétences en droit du travail et maîtrise des outils bureautiques. Profitez d'un environnement de travail agréable, de possibilités de télétravail et d'une rémunération attractive.

Prestations

Rémunération attractive

Télétravail jusqu'à 10 jours par mois

Comité social et économique actif

Protection sociale 5*

Accès au restaurant d’entreprise

Qualifications

• Minimum 3/4 ans d'expérience dans les ressources humaines, gestion administrative des contrats en alternance et stages.
• Compétences en droit du travail et outils bureautiques requises.
• Qualités d'organisation, rigueur, excellente capacité relationnelle et d'écoute.

Responsabilités

• Piloter et fiabiliser les données administratives et contractuelles des alternants et stagiaires.
• Coordonner l’équipe de gestionnaires administratives dédiée.
• Gérer la relation avec les futurs alternants et stagiaires.

Connaissances

Droit du travail

Maîtrise des outils bureautiques pack office

Relations écoles

Organisation

Capacité relationnelle

Autonomie

Formation

Bac+3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Organisation

NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle. Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien‑être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

Nos chiffres clés : 17 000 collaborateurs et collaboratrices, 4,3 milliards d'euros de chiffre d’affaires.

Description du poste

Le site d’Ollioules accueille des activités de conception, de développement et d’intégration à bord de systèmes informatiques de haute technologie équipant les navires de la Marine nationale et des clients internationaux.

Au sein de la Direction des ressources Humaines et intégré(e) au Centre de Service Partagé National (CSPN), dans le cadre d’une ré-internalisation de l’activité de recrutement et de gestion administrative des alternants et stagiaires, vous assurerez le traitement du processus de gestion administrative et garantirez la qualité du service auprès des managers et de cette population, notamment en termes de fiabilité et de réactivité en assurant une prise en charge personnalisée dans le cadre de règles collectives.

Vos missions principales

• Piloter et fiabiliser les données administratives et contractuelles des populations alternants et stagiaires tout au long de l’année et avec une intensité supérieure au moment des campagnes de recrutement de cette population (CERFA, convention de stage, fiche d’embauche, accords de prise en charge, suivi des factures, etc.).
• Coordonner l’équipe de gestionnaires administratives dédiée.
• Garantir et respecter la bonne mise en œuvre des processus internes à Naval Group.
• Gérer la relation avec les futurs alternants et stagiaires, les équipes RH généralistes, les équipes de recrutement ainsi que les organismes externes tel que l’OPCO, les écoles et/ou centres de formation.

Naval Group s'engage dans l'évolution de ses collaborateurs, que celle‑ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet. Être collaborateur chez Naval Group, c'est avoir la possibilité de vivre un parcours qui vous ressemble en adéquation avec vos envies et les besoins du groupe.

Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec le manager du pôle et ainsi d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.

Les avantages Naval Group

• Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
• La possibilité de faire du télétravail, jusqu’à 10 jours par mois.
• Un Comité social et économique (CSE) dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d’enfants (dispositif de chèques emploi‑service CESU), des voyages, etc.

• Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).
• Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).
• Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d’entreprise avec une participation employeur.

Profil

ET VOUS ? - Votre Formation : Bac+3 - Vos compétences : Au minimum 3/4 ans dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement dans la gestion administrative des contrats en alternance et des stages qui vous a permis de développer les compétences dans les domaines suivants : Droit du travail, Maîtrise des outils bureautiques pack office (Word, Excel, PowerPoint), Relations écoles, Connaissance de la plateforme OPCO est un plus. Par ailleurs, vous disposez de bonnes qualités d'organisation, de rigueur, vous êtes doté(e) d'une excellente capacité relationnelle et d'écoute qui vous permet de travailler en équipe et en autonomie. Curieux(se), vous êtes aussi force de proposition et pleinement impliqué(e) sur vos projets.

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

Processus de recrutement

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais. Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.

Date prévue de prise de fonction : 01/02/2026