CDI I 44 I SECRETAIRE (F/H)

TN France; Geneston; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) secrétaire qualifié(e) pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire. Ce poste implique la gestion des appels, du courrier, et des dossiers, tout en assurant le suivi des fournitures et la facturation. Vous travaillerez sous l’autorité du directeur et en collaboration avec divers professionnels du secteur social. Si vous êtes organisé(e), dynamique et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure engagée dans la protection de l’enfance et contribuez à un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

Qualifications

• Diplôme BAC PRO/BTS dans le domaine du secrétariat requis.
• Expérience ou intérêt pour le secteur social est un plus.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier.
• Suivi des fournitures et gestion des commandes nécessaires.
• Facturation en lien avec le pôle financier.

Connaissances

Organisation

Qualités relationnelles

Dynamisme

Aisance rédactionnelle

Autonomie

Formation

BAC PRO/BTS dans le domaine du secrétariat

Description du poste

Vous êtes sous l’autorité du directeur d’établissement et du directeur-adjoint. Vous travaillez en lien avec une équipe pluriprofessionnelle composée de 1 chef(fe) de service éducatif, 1 pédopsychiatre, un psychologue, 1 infirmière, 2 maitresses de maison, 4, surveillants de nuit qualifiés, 13 travailleurs sociaux (éducateurs. trices spécialisés, moniteurs éducateurs, éducateurs sportifs,…).

• Vous assurez la gestion des appels téléphoniques
• Vous assurez la gestion du courrier
• Vous assurez la gestion des dossiers uniques des jeunes et des salariés
• Vous gérez la facturation en lien avec le pôle financier de l’établissement
• Vous déclarez les sinistres auprès des assureurs
• Vous gérez le suivi des fournitures et effectuez les commandes nécessaires
• Vous êtes garante du classement et de l’archivage

Vous êtes en lien avec les secrétaires de l’établissement dans le cadre d’un partage de compétences et le remplacement mutuel pendant les absences.

Profil recherché

Vous êtes Titulaire d’un diplôme BAC PRO/BTS dans le domaine du secrétariat

• Vous avez le sens de l’organisation et une méthodologie dans la gestion de vos tâches
• Vous avez des qualités relationnelles (discrétion, amabilité, bienveillance…)
• Vous êtes dynamique
• Vous avez une aisance rédactionnelle
• Vous avez une expérience et/ou portez un intérêt pour le secteur social (champ de la protection de l’enfance)

• Vous êtes rigoureux, ponctuel et autonome dans vos tâches

Modalités de candidature

Poste à pourvoir en CDI au 01.07.

Rémunération basée sur la grille de Technicien Qualifié suivant diplôme.