CDI - Hôte-sse Direction Générale

Hermès; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom dans le secteur de la mode à Paris recherche un hôte d'accueil pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal aura une formation supérieure et une expérience d'au moins 3 à 5 ans dans un environnement exigeant, où la maîtrise de l'anglais est cruciale. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et le maintien de l'ordre dans les espaces de travail. Ce poste offre une opportunité de carrière au sein d'une organisation prestigieuse.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans l'accueil de direction.
• Anglais courant exigé, seconde langue appréciée.
• Excellente présentation et élocution.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique des visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et les commandes de fournitures.
• Aider à la mise en place des réunions.

Connaissances

Compétences relationnelles

Organisation

Rigueur

Capacité à gérer les urgences

Dynamisme

Formation

Formation supérieure

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Faites partie des 25 premiers candidats. Il y a 22 heures.

Catégories d'emploi

• Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste

Informations générales

• Horaire de travail : Temps plein
• Lieux : HERMES INT.13 VILLE L EVEQUE
• Société juridique : HERMES INTERNATIONAL
• Date de publication : 16/05/2025 11:41

Description du poste

Au sein de la Direction Générale, rattaché(e) à l’équipe administrative dédiée, vous serez chargé(e) d'assurer l’accueil des visiteurs et de contribuer au bon fonctionnement de l’équipe.

Les responsabilités incluent :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs internes et externes
• Gérer les appels téléphoniques (prise de message, dispatching, gestion de l’urgence)
• Maintenir la propreté et la fourniture des espaces de l’étage, et suivre les besoins liés au fonctionnement (fleurs, ménage, repas)
• Gérer les commandes de fournitures
• Aider à la mise en place des réunions de la Direction
• Assurer l’intérim dans l’équipe lors d’absences

Profil recherché

Formation supérieure avec une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum dans l’accueil de direction, idéalement dans un environnement exigeant où l’anglais courant est essentiel. La maîtrise d’une seconde langue (italien, espagnol) est appréciée.

Compétences et qualités personnelles :

• Excellentes compétences relationnelles et sens du service
• Excellente présentation et élocution
• Organisation et rigueur
• Disponibilité, réactivité, dynamisme
• Capacité à anticiper et gérer les urgences
• Esprit d’équipe
• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Informations complémentaires

Poste basé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Niveau hiérarchique

Non spécifié

Type d’emploi

• Fonction : Design, Art/création et Technologies de l’information

Secteurs

• Secteurs : Hôpitaux, services de santé, organisations à but non lucratif, administration publique

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Hermès.

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