CDI - Gestionnaire Technique H/F

Le groupe Savills; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe Savills recherche un Gestionnaire Technique pour intégrer le département Property Management. Vous gérerez la maintenance sur plusieurs sites, coordonnerez les prestataires et veillerez à la sécurité et à la durabilité des bâtiments.

Vous travaillerez sous la supervision du Responsable/Directeur Technique et contribuerez à la gestion opérationnelle des immeubles et des contrats liés.

Qualifications

• Expérience en gestion technique d’immeubles et maintenance multi-sites.
• Capacité à coordonner la maintenance et les prestataires.
• Connaissance des normes et certifications environnementales et sécurité.

Responsabilités

• Assurer des missions en tant qu’Assistant à Maître d’Ouvrage et suivre les chantiers.
• Veiller au respect des conditions techniques des baux et du règlement intérieur.
• Maintenir les installations communes et suivre les contrats sous-traitants.
• Réaliser des audits techniques et rédiger les rapports.
• Garantir la sécurité et la sûreté de l’immeuble avec les occupants.
• Veiller à la propreté et à l’accessibilité des espaces.
• Élaborer les budgets de fonctionnement et investissements.
• Suivre les dépenses d’énergie et la démarche Développement Durable.

Connaissances

Gestion technique

Gestion énergétique

Gestion de patrimoine

Outils

BIM

Description du poste

En tant que Gestionnaire Technique, vous aurezl’occasion d’intégrer le département Property Management qui est composé d’uneéquipe d’environ 60 collaborateurs. Le département Property Management apporteflexibilité et écoute auprès de ses clients dans les domaines suivants:

• La gestion immobilière (gestion locative etfinancière, stratégies environnementales client, building management,commercialisation)
• Le syndic de copropriété, RIE, ASL et AFUL(gestion administrative, technique et financière, analyse de l’organisation descopropriétés complexes)
• Services et innovations (certificationsenvironnementales et ISO, démarche RISE, services haut de gamme et communitymanagement, conseil en VEFA et restructuration, AMO exploitation, suivitravaux, mise en exploitation BIM)

Vous serez rattaché(e) au Responsable/Directeur Technique.

En détails, il s’agit de:

• Assurer des missions en tant qu’Assistant àMaître d’Ouvrage
• Faire appliquer avec rigueur les conditionstechniques des baux de location conclus entre nos clients (propriétaires) etlocataires et celles liées au règlement intérieur
• Maintenir en bon état technique l’ensemble desinstallations communes de l’immeuble et veiller à la bonne exécution desdifférents contrats souscrits auprès des entreprises sous-traitantes dans lecadre de la maintenance générale du bâtiment
• Participer aux audits techniques et rédiger desrapports de visites techniques (suivi mensuel, tableau de bord, rapporttrimestriel, etc...)
• Assurer une vigilance particulière sur lasécurité et la sureté de l’immeuble en étroite collaboration avec les occupants
• Veiller à la propreté de l’immeuble (partiescommunes) et de ses abords immédiats en collaboration avec ses prestataires(nettoyage, gestion des déchets, administration locale, etc..) et du locataire(ex : immeuble mono locataire)
• Elaborer les budgets de fonctionnement etinvestissements pour l’immeuble et les gérer
• Veiller à apporter une attention particulière auxdépenses d’énergie (électricité et fluides en général)
• S’assurer de la mise en œuvre de la démarche de «Développement Durable » et « d’Energy Management » et des orientations définiespar la Direction Générale
• Organiser les réunions techniques avec leslocataires ainsi que celles internes liés à la gestion courante de l’immeubleavec son responsable
• Gérer ses commandes et ses factures avant de lescosigner avec son responsable
• Faire toutes études ponctuelles concernant destravaux de maintenance, d’amélioration ou de valorisation de l’immeuble
• Assister techniquement les représentants duclient et les « commercialisateurs » pour la location des espaces disponiblesdans l’immeuble
• Suivre l’avancement des travaux récupérables etpropriétaires des immeubles
• Assister à des réunions de travail avec lesprestataires et vérifier que leurs évaluations sont faites (règle de Bonus /Malus)
• Remplacer occasionnellement, à la demande, unBuilding Manager absent
• S’assurer que les travaux privatifs deslocataires respectent leur bail et qu’ils respectent les règles de sécurité envigueur dans l’immeuble lors de leurs travaux d’aménagement
• Diffuser sur l’ensemble des immeubles concernésdes solutions et idées
• Communiquer à son responsable toutes lesproblématiques techniques, de gestion pour anticiper d’éventuels conflits avecles locataires ou le propriétaire.

De manière générale, il est demandé au/à la Gestionnaire Technique de gérer des prestataires sur plusieurs sites,d’organiser des appels d’offre et des marchés de travaux.

Notre système de management de la qualité a obtenu la certification selon le référentiel ISO 9001 version 2015 et ISO 14001 depuis le 7 juillet 2022pour ses activités de Property Management.