CDI - Building Manager H/F

Savills France; Paris; On-site; EUR 46,000 - 75,000; Full time

Job summary

Savills France recherche un Building Manager expérimenté pour rejoindre le département Maintenance et exploitation. Vous serez responsable de la gestion technique du patrimoine, des baux et des équipements, tout en veillant à la sécurité et à la performance énergétique.

Vous travaillerez au sein d’une équipe dédiée au Property Management et collaborerez avec les locataires et les sous-traitants pour optimiser les opérations et les coûts, avec des possibilités d’amélioration continue et de

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum en Building Manager/Gestionnaire Technique/dans la gestion de travaux pour des missions AMO.
• Organisé(-e) et consciencieux(-se) avec esprit d'équipe.
• La maîtrise de l’anglais est un plus, attention portée à la communication.

Responsibilities

• Faire appliquer avec rigueur les conditions techniques des baux et du règlement intérieur.
• Maintenir en bon état technique les installations et veiller à la bonne exécution des contrats souscrits.
• Rédiger des rapports de visites techniques et assurer le suivi des audits et du tableau de bord.
• Veiller à la sécurité et à la sûreté de l’immeuble en collaboration avec les occupants et les prestataires.
• Gérer les budgets de fonctionnement et d’investissement et suivre les dépenses d’énergie.
• Contribuer à l’amélioration des process internes et à l’alimentation des indicateurs du département.

Skills

Organisé

Gestion Technique

Esprit d'equipe

Gestion de travaux

Job description

Mission

Entreprise* : Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients. Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux. A ce jour, l’entreprise compte 160 collaborateurs. Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.

Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.

Description De La Mission

En tant que Building Manager, vous aurez l’occasion d’intégrer le département Property Management qui est composé d’une équipe d’environ 60 collaborateurs. Le département Property Management apporte flexibilité et écoute auprès de ses clients dans les domaines suivants :

• La gestion immobilière (gestion locative et financière, stratégies environnementales client, building management, commercialisation)
• Le syndic de copropriété, RIE, ASL et AFUL (gestion administrative, technique et financière, analyse de l’organisation des copropriétés complexes)
• Services et innovations (certifications environnementales et ISO, démarche RISE, services haut de gamme et community management, conseil en VEFA et restructuration, AMO exploitation, suivi travaux, mise en exploitation BIM)

Vous serez rattaché(e) au Directeur Maintenance et exploitation.

En Détails, Il S’agit De

• Faire appliquer avec rigueur les conditions techniques des baux de location conclus entre nos clients (propriétaires) et locataires et celles liées au règlement intérieur
• Maintenir en bon état technique l’ensemble des installations communes de l’immeuble et veiller à la bonne exécution des différents contrats souscrits auprès des entreprises sous-traitantes dans le cadre de la maintenance générale du bâtiment
• Participer aux audits techniques et rédiger des rapports de visites techniques (suivi mensuel, tableau de bord, rapport trimestriel, etc...)
• Assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sureté de l’immeuble en étroite collaboration avec les occupants
• Veiller à la propreté de l’immeuble (parties communes) et de ses abords immédiats en collaboration avec ses prestataires (nettoyage, gestion des déchets, administration locale, etc..) et du locataire (ex : immeuble mono locataire)
• Elaborer les budgets de fonctionnement et investissements pour l’immeuble et les gérer
• Veiller à apporter une attention particulière aux dépenses d’énergie (électricité et fluides en générale)
• S’assurer de la mise en œuvre de la démarche de « Développement Durable » et « d’Energy Management » et des orientations définies par la Direction Générale
• Organiser les réunions techniques avec les locataires ainsi que celles internes liés à la gestion courante de l’immeuble avec son responsable
• Gérer ses commandes et ses factures avant de les cosigner avec son responsable
• Faire toutes études ponctuelles concernant des travaux de maintenance, d’amélioration ou de valorisation de l’immeuble
• Assister techniquement les représentants du client et les « commercialisateurs » pour la location des espaces disponibles dans l’immeuble
• Suivre l’avancement des travaux récupérables et propriétaires des immeubles
• Assister à des réunions de travail avec les prestataires et vérifier que leurs évaluations sont faites (règle de Bonus / Malus)
• S’assurer que les travaux privatifs des locataires respectent leur bail et qu’ils respectent les règles de sécurité en vigueur dans l’immeuble lors de leurs travaux d’aménagement
• Diffuser sur l’ensemble des immeubles concernés des solutions et idées
• Communiquer à son responsable toutes les problématiques techniques, de gestion pour anticiper d’éventuels conflits avec les locataires ou le propriétaire
• Contribution à l’amélioration des process internes
• Contribution à l’alimentation des indicateurs Iso du département

Notre système de management de la qualité a obtenu la certification selon le référentiel ISO 9001 version 2015 et ISO 14001 depuis le 7 juillet 2022 pour ses activités de Property Management.

Profil

• Vous avez une expérience de 5 ans minimum en tant que Building Manager/Gestionnaire Technique/dans la gestion de travaux pour des missions type AMO
• Vous vous considérez comme quelqu’un d’organisé (-e) et consciencieux (se), ayant l’esprit d’équipe
• Vous êtes à l’écoute et êtes un (-e) bon (-ne) communiquant (-e)
• La maitrise de l’anglais est un plus

Compétences

• Organisé
• Gestion Technique
• Esprit d'equipe
• gestion de travaux