Responsabilités
Vous êtes responsable d’un portefeuille de centres commerciaux en France et en Belgique pour lequel vous assurez le suivi des baux, la gestion courante du patrimoine, la répartition des charges et taxes, la relation clients pour toutes les questions sur les charges, en lien avec l’ensemble des équipes de l’entreprise et dans un souci de valorisation du patrimoine.
- Saisir les données contractuelles des baux dans le logiciel de gestion et assurer leur mise à jour à chaque événement juridique (création, avenant, renouvellement, cession…), en lien étroit avec le service juridique.
- Intégrer et contrôler les révisions d’indices. Veiller à la parfaite concordance entre les baux et les données informatiques.
- Garantir la fiabilité et la mise à jour des données de base :
- Consistance et surfaces des locaux loués.
- Cés de répartition.
- Données privatives (consommations d’eau, dépenses individualisées, etc.).
- Collecter les chiffres d’affaires des locataires et assurer la facturation des loyers variables.
- Analyser les charges et travaux récupérables ou non récupérables conformément aux baux et à la réglementation.
- Procéder aux répartitions des charges et taxes (simulations, contrôles, validations).
- Établir les déclarations de taxes (bureaux, commerces, parkings, etc.).
- Assurer la facturation périodique et ponctuelle des loyers, charges et taxes.
- Comptabiliser quotidiennement les encaissements et assurer le suivi des comptes clients.
- Analyser les soldes et écarts clients en lien avec le pôle recouvrement.
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires pour toutes les questions relatives aux charges, loyers et taxes.
- Contribuer à une relation locataire de qualité, professionnelle et pédagogique.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes : exploitation, commercialisation, juridique, gestion immobilière, contrôle de gestion et comptabilité.
Qualifications
De formation à minima Bac+2, immobilière ou comptable, vous avez une première expérience d’au moins deux ans du secteur de l’immobilier (idéalement des centres commerciaux ou baux commerciaux).
Compétences techniques
- Gestion baux commerciaux
- Connaissances en comptabilité
- Maîtrise d’Excel et plus globalement du Pack Office
- La connaissance du logiciel SAP serait un plus
Compétences comportementales
- Implication personnelle, curiosité
- Organisé et rigoureux
- Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle
Avantages
- Restaurant d’entreprise, CSE.
- Flexibilité : télétravail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Engagement durable : contribution à des projets responsables et innovants comme le Community Day (une journée annuelle dédiée à une association).
- Convivialité : esprit d’équipe et bien‑être au travail.
Éligibilité inclusive
Klépierre accueille tous les profils, indépendamment des caractéristiques physiques, des origines, des sexes, des orientations sexuelles ou de toute autre individualité.