CDI Gestionnaire de scolarité (H/F)

Flatchr; Saint-Étienne; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Prime de participation

Télétravail 1 jour/semaine

Tickets restaurants

Mutuelle

Résumé du poste

ISTP Saint-Étienne recrute un gestionnaire de scolarité pour le département Génie industriel. Vous accompagnez les étudiants depuis leur intégration jusqu’à la diplomation, en assurant la planification pédagogique et le suivi administratif.

Profil: bac +3, expérience d’au moins 2 ans dans l’administration; maîtrise des outils Microsoft 365; sens du relationnel, autonomie, réactivité et rigueur.

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste à dominante administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative des étudiants.
• Bonne capacité d’organisation et de communication avec étudiants et intervenants.

Responsabilités

• Planifier les séances pédagogiques et suivre la progression pédagogique.
• Organiser les entrées, examens et conseils de suivi de formation.
• Accueil téléphonique et physique des étudiants et intervenants; transmission d’informations.
• Participer à l’organisation des réunions et manifestations liées à la formation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Esprit d'équipe

Proactivité

Relationnel

Formation

Bac+3 en gestion/ administratif

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !L’ISTP, référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1300 élèves-ingénieur(e)s par an, en alternance ou en formation continue, en proposant notamment 5 diplômes d’ingénieur de spécialité, en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne ou avec Arts et Métiers (ENSAM). L’ISTP forme également des étudiant(e)s qui préparent un Bachelor en ingénierie en trois ans.Avantages :RTTPrime de participationTélétravail possible (1j/semaine)Tickets restaurantsMutuelleLe département Génie industriel de l’ISTP recrute son/sa gestionnaire de scolarité.Ce poste est un poste clef pour le bon déroulement de la formation, et ses missions sont très variées.Vous serez en contact quotidien avec les étudiant(e)s, notre équipe pédagogique, les enseignant(e)s et les entreprises d’accueil de nos alternant(e)s. Vous serez au cœur de la vie de cette formation et vous contribuerez aux projets d’amélioration et de développement du département. Par vos contacts avec les entreprises de nos alternant(e)s, vous contribuerez également à véhiculer l’image de nos formations.La qualité de l’encadrement des étudiant(e)s faisant partie de nos valeurs, le/la gestionnaire de scolarité est affecté(e) à un groupe d’élèves-ingénieur(e)s, et le contact avec ces derniers est facilité. Vous les accompagnerez depuis leur intégration au sein de l’ISTP jusqu’à leur diplomation, et aurez ainsi la fierté d’avoir contribué à leur développement.Rattaché(e) à la Directrice adjointe Formation/Scolarité, vos missions principales seront les suivantes :La planification des séances pédagogiques en vous appuyant sur l’outil interne de gestion des formations et sur la progression pédagogique. Vous serez en relation avec les intervenants et les responsables d’enseignements.La gestion administrative du processus de formation des apprenant(e)s : organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignant(e)s, préparation et participation aux différents conseils de suivi de la formation, pilotage de l’assiduité des élèves- ingénieur(e)s, établissement d’attestations, et rédaction de différents courriers, … ;L'accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiant(e)s et des intervenant(e)s extérieur(e)s, la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiant(e)s ;La participation à l’organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires d’intégration, les réunions de départements, les soutenances en présence des entreprises d’accueil des alternant(e)s, les jurys de diplomation, la cérémonie de remise des diplômes, et la participation à ces évènements.De formation bac +3 (type Gestion de PME, Support Assistant de Manager, Assistant Administratif etc.), vous possédez une expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre rigueur, vous saurez faire preuve d'autonomie, d’organisation et de réactivité dans votre travail.Votre esprit d'équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction à forts enjeux.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365) et avez une très bonne maîtrise de la langue française.Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser, entre ligne, CV et lettre de motivation.