CDI - Gestionnaire de Patrimoine immobilier H/F

Savills; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion immobilière recherche un Gestionnaire de Patrimoine Bilingue pour gérer un portefeuille d'immeubles à Paris. Le candidat idéal aura une expérience en gestion de portefeuille et des compétences relationnelles solides. Des responsabilités incluront la coordination avec les locataires et la préparation de budgets de fonctionnement. Cette offre propose un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Expérience antérieure en gestion de portefeuille immobilier.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion immobilière.

Responsabilités

• Assurer la gestion d’un portefeuille d’immeubles avec le support de votre manager.
• Gérer la relation avec les locataires et le mandant.
• Préparer les budgets de fonctionnement et de travaux et assurer le suivi.

Connaissances

Flexibilité

Compétences relationnelles

Gestion financère

Formation

Bac +2 minimum en gestion ou équivalent

Description du poste

Quadiriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.

Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux. À ce jour, l’entreprise compte 160 collaborateurs.

Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.

Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.

En tant que Gestionnaire de Patrimoine Bilingue, vous aurez l’occasion d’intégrer le département Property Management, composé d’une équipe d’environ 60 collaborateurs, qui apporte flexibilité et écoute auprès de ses clients dans les domaines suivants :

1. La gestion immobilière (gestion locative et financière, stratégies environnementales, building management, commercialisation)
2. Le syndic de copropriété, RIE, ASL et AFUL (gestion administrative, technique et financière, analyse de l’organisation des copropriétés complexes)
3. Services et innovations (certifications environnementales et ISO, démarche RISE, services haut de gamme, community management, conseil en VEFA et restructuration, AMO exploitation, suivi travaux, mise en exploitation BIM)

Rattaché au Directeur de Patrimoine, vos principales missions seront :

1. Assurer la gestion d’un portefeuille d’immeubles considérés comme « courants » avec le support régulier de votre manager
2. Assurer la relation constante avec le mandant, ses divers conseils, et avec les locataires
3. Être garant des données saisies dans le logiciel métier (bail, immeuble, locataire, contrat, budgets)
4. Préparer les fiches de baux en cas de nouveau mandat, participer à la préparation des éléments de facturation, assurer le quittancement des loyers/charges/accessoires et leur recouvrement
5. Participer à la préparation des budgets de fonctionnement et des budgets de travaux (plans pluriannuels de travaux) des immeubles, s’assurer du suivi des engagements et des réalisés budgétaires, avec les techniciens et votre manager
6. Suivre et contrôler les dépenses, préparer les éléments du reporting, et les soumettre à votre manager pour finalisation
7. Suivre l’exploitation des sites et contrôler la qualité des prestations en vous rendant régulièrement sur le site
8. Mettre en place et tenir à jour, avec les techniciens et votre manager, les plans pluriannuels de travaux
9. Élaborer les bons de commande et vérifier la conformité de la facture correspondante avant transmission à l gestionnaire technique avant validation
10. Suivre les dossiers sinistres DO et multirisques dans leur globalité
11. En cas de copropriété, assurer la réparation des ordres du jour des assemblées générales, validé par le manager. Assister avec votre manager aux assemblées et préparer le procès-verbal qui sera validé et signé par votre manager ou toute personne désignée par lui
12. Réaliser les états des lieux habitation, et selon la nature des locaux, peut être amené à réaliser des états des lieux bureaux
13. Animer les réunions locataires