CDI - Gestionnaire Administration des Ventes - l'Occitane en Provence H / F

Croix-Rouge française; Montrouge; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation humanitaire de premier plan recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de l'accueil du public, de la gestion des réservations et de la communication interne. Vous aurez également l'opportunité de travailler avec des mesures socio-judiciaires en lien avec diverses équipes. Le poste requiert une forte organisation, une rigueur administrative et des qualités relationnelles. Avec un contrat à temps plein, ce poste offre une chance de contribuer à des missions significatives tout en bénéficiant de conditions de travail flexibles. Si vous êtes passionné(e) par le service public et que vous souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience de 3 années minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques exigée.

Responsabilités

• Accueil du public, gestion des réservations et communication interne.
• Suivi des tableaux de bords d'activité et statistiques des services.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Réactivité

Polyvalence / Adaptation

Qualités relationnelles

Formation

BTS en secrétariat

Formation en gestion / administration

Outils

Outils bureautiques

Outils informatiques

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 30 personnes, vos missions sont :

• Accueil physique et téléphonique du public, courriers, gestion des réservations des bureaux, compte-rendus de réunions, communication interne.
• Réception, enregistrement et clôture des mesures socio-judiciaires en lien avec les greffes des juridictions et les différentes équipes (Réparation Pénale des Mineurs, Stage de Responsabilité Parentale et Médiation Pénale).
• Suivi des tableaux de bords d'activité / statistiques des différents services.

La secrétaire pourra être amenée à travailler un jour par semaine (a minima) dans les locaux de l'association.

Compétences : Organisation, rigueur administrative, réactivité, polyvalence / adaptation, qualités relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques exigée. Expérience du secteur social ou judiciaire souhaitée.

Profil : BTS en secrétariat / assistante manager / gestion / administration, expérience de 3 années minimum.

Télétravail : 1 jour possible / semaine.

Salaire : selon convention collective SYNEAS et ancienneté. A partir de 2000€ bruts mensuels.

Type d'emploi : Temps plein, CDI.