CDI GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES ET SUIVI ENERGETIQUE

CONSULTIM GROUPE; Amilly; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les services techniques. Vous serez en charge de la gestion des dossiers, du suivi budgétaire et de l'accueil des usagers. Une expérience dans le secteur public est appréciée. La rigueur, l'organisation et la capacité à travailler en équipe sont essentielles pour ce rôle.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Une expérience dans le secteur public serait un plus.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs et techniques.
• Suivi budgétaire et gestion des subventions.
• Accueillir et renseigner les usagers.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Utilisation des logiciels de suivi énergétique

Connaissance des procédures administratives

Sens de l'organisation

Aptitude à travailler en équipe

Formation

Bac + 2 à + 3 en gestion admin

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité du Responsable des services techniques, vous participez activement à la gestion administrative et logistique des services techniques, à l’élaboration du budget du Pôle administratif et assurer le suivi des dépenses, dans un cadre de gestion rigoureuse et efficace des dossiers.

Missions principales:

• Gestion des dossiers administratifs et techniques (courriers, devis, factures, contrats, rapports…)
• Suivre l’état d’avancement des dossiers et des demandes internes
• Accueillir, renseigner les usagers et les agents des services techniques
• Suivi budgétaire, aider à la gestion des subventions et des financements externes
• Participer à l’organisation de réunions internes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées
• Suivi administratif des commissions et réunions (commission de travaux, commission consultative des services publics locaux et commission communale d’accessibilité)
• Relever les consommations des différents bâtiments, participer à la mise en œuvre de projets d’efficacité énergétique, traiter la facturation des fluides
• Détecter les anomalies, fuites ou surconsommations et alerter les Responsables Bâtiments

Compétences

• Maitrise des outils bureautique
• Utilisation des logiciels de suivi énergétique
• Connaissance des procédures administratives propres à la fonction publique territoriale.
• Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des dossiers administratifs et des plannings
• Aptitude à travailler en équipe

Principales qualités:

• Discrétion et diplomatie
• Sens de la confidentialité, devoir de réserve
• Autonomie dans la gestion de son travail tout en sachant rendre compte de ses actions
• Facilité d’adaptation

Profil recherché:

De Bac + 2 à +3 en gestion administratif, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur public serait un plus.
Votre polyvalence, votre rigueur et votre gestion des priorités seront des atouts à votre candidature