CDI - Coordinateur Administratif & Facturation (F/H/X)

CDI - Coordinateur Administratif & Facturation (F/H/X), Neuilly-sur-Seine

Date: Jun 5, 2024 | Location: NEUILLY SUR SEINE, FR

Coordinateur Administratif & Facturation (F/H/X)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, responsabilisons nos équipes et les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement valorisant la diversité et célébrant les différences. Chaque jour, nos équipes dans le monde entier concrétisent notre raison d'être : changer la perception de la beauté en révélant l'EXTRAORDINAIRE en chacun de nous.

Au sein de l'équipe Marketing Opérationnel Europe, le/la Coordinateur/trice Administratif & Facturation travaille aux côtés du Responsable Marketing Opérationnel et des Managers pour assurer la mise en œuvre efficace des activations multimarques et projets institutionnels. Il/elle est en contact avec tous les pays et prestataires pour garantir une exécution rigoureuse des projets.

Vous excellerez dans ce poste si vous êtes prêt(e) à :

1. Animation : Assurer leur mise en place opérationnelle
2. Garantir la fluidité de l'information entre le siège, les pays, les fournisseurs et la supply chain concernant la logistique du marketing opérationnel.
3. Collaborer avec les Managers pour le développement des animations 2024/2025, suivre leur exécution, compiler les feedbacks et gérer leur implantation dans les pays.
4. Lancer et suivre les commandes (PLV, GWP, etc.).
5. Coordonner avec achats, fournisseurs, marques et supply chain pour assurer des livraisons ponctuelles.
6. Partager de nouvelles initiatives en restant vigilant sur la concurrence.

Projets : Assurer une mise en avant claire de l’offre en magasin

1. Administrer et gérer les outils du marketing opérationnel (Base de Données Magasins, Outil de Commande, Boîte à Actions).
2. Former les key users, recueillir leurs besoins et coordonner avec la DSI pour les évolutions.

Budget :

1. Gérer les demandes d'achat et la facturation.

Projets institutionnels :

1. Gérer les commandes pour projets types : cartes cadeaux, uniformes, sacs institutionnels, etc.

Profil recherché :

• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Comportement bienveillant, proactif, curieux des tendances.

Chez Sephora, vous apprécierez :

• Les collaborateurs : Travailler avec des équipes talentueuses dont vous serez fier(e).
• L'apprentissage : Investissement dans la formation et développement de carrière.
• La culture : Impact mondial, innovation constante, et un objectif commun : réimaginer la beauté.

Exprimez votre créativité, évoluez, et révélez le meilleur de vous-même chez Sephora. Nous valorisons la diversité et l'inclusion, et nous engageons à un environnement sans discrimination.