CDI - Comptable Service Généraux (F/H)

CDI - Comptable Service Généraux (F/H), France

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CDI - Comptable Service Généraux (F/H)

Au sein de la Direction Gestion Immobilière et Moyens Généraux, vous intégrerez une équipe dynamique de 4 personnes. Notre direction couvre un large éventail de domaines essentiels tels que le transport, l'entretien, la sécurité, les énergies, les travaux sur les sites, la gestion des baux, et bien plus encore. Nous recherchons un(e) comptable motivé(e) pour compléter notre équipe.

En étroite collaboration avec un(e) contrôleur de gestion, une alternante, et la Responsable Administrative du service, vous participerez activement à la gestion financière de la direction.

Vos missions principales :

1. Gestion des factures : Réception, contrôle et imputation analytique des factures fournisseurs. Distinction claire entre les prestations de transport taxables et non taxables. Suivi rigoureux des factures de transport (environ 6000 par an).
2. Participation aux clôtures mensuelles : Préparation et participation active aux opérations de clôture.
3. Relations fournisseurs : Gestion des relances et résolution des litiges liés aux factures pour l'ensemble de la direction.
4. Amélioration des processus : Optimisation des processus de facturation et de traitement en établissant des relations constructives avec les prestataires et en tenant compte des procédures internes.
5. Collaboration interne : Interactions régulières avec les différentes directions opérationnelles, la comptabilité et les business units. Création de partenariats solides avec vos homologues internes.
6. Suivi des actifs : Assurer le suivi des amortissements des Capex (dépenses d'investissement) de la direction.
7. Support utilisateur : Rôle de "Key User" pour l'outil de commande, en collaboration avec la responsable de service. Assistance aux collaborateurs internes et aux prestataires pour toute question relative à l'outil.
8. Projets ad-hoc : Être impliqué(e) dans divers projets pouvant toucher le périmètre de l’offre.

Profil recherché :

• 3 à 5 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise impérative du Pack Office (Excel, Word, etc.).
• Rigueur, organisation, excellent relationnel, fortes capacités d'analyse et de synthèse.
• Aptitude à travailler dans le respect des délais, avec agilité et adaptabilité.
• Capacité à se positionner en tant que véritable Business Partner auprès des opérationnels.
• Force de proposition et esprit d'initiative.
• Motivation, dynamisme et esprit d'équipe.
• Excellentes compétences en communication et en interaction avec différents interlocuteurs.
• Goût pour le travail en équipe en mode projet et autonomie.
• La maîtrise de l'anglais est un plus.

Votre curiosité, votre productivité et votre implication vous permettront d'évoluer et d'élargir le périmètre de vos missions au sein de notre direction.