cdi COMPTABLE-SECRETAIRE

ADN Tourisme; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation touristique recherche un Comptable & Secrétaire pour rejoindre leur équipe à Callian. Le candidat doit avoir une formation en comptabilité, maîtriser les outils informatiques et avoir de bonnes capacités rédactionnelles. Les responsabilités incluent le suivi comptable, la préparation des salaires et la gestion des documents administratifs. Un poste à temps plein avec un salaire de 2 070,09€ brut mensuel.

Qualifications

• Formation en comptabilité requise.
• Maîtrise du fonctionnement d’un EPIC.
• Notion d’anglais souhaitable.

Responsabilités

• Suivre les opérations comptables.
• Préparer les informations pour établir les salaires.
• Réaliser le Débat d’Orientation Budgétaire.

Connaissances

Connaissance des procédures comptables

Maîtrise de la comptabilité publique

Utilisation du logiciel PROGEMA

Permis de conduire avec véhicule

Formation

Niveau bac + 2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme

L’Office de Tourisme Intercommunal du Pays de Fayence (VAR) recrute

Comptable & Secrétaire – CDI (H/F)

CDI – Temps plein : 35h/semaine sur 5 jours

Missions comptabilité

Ø Suivi des opérations comptables de l’EPIC (facturation/mandat, règlement/titre, gestion de tiers, TVA, impôts sur les sociétés…)

Ø Comptabilité générale (masse salariale, budgets de fonctionnement et d’investissement, amortissements, subventions)

Ø Comptabilité publique (Décision Modificative, Engagement…)

Ø Comptabilité analytique par mission

Ø Suivi de l’ensemble des régies avec les régisseurs

Ø Comparaison des situations par rapport au budget prévisionnel N et analyse

Ø Préparation des informations pour établir les salaires et les charges sociales

Ø Suivi des contrats, des devis et de divers dossiers administratifs

Ø Entrées et sorties du personnel, dossier prévoyance et mutuelle

Ø Interlocuteur principal du Trésor Public, du Cabinet comptable et du service Finance de la Communauté de communes du Pays de Fayence

Ø Suivi comptable des projets en collaboration avec les collègues

Ø Réalisation du Débat d’Orientation Budgétaire et du Budget Prévisionnel N+1

Ø Clôture des comptes de fin d’exercice : Compte Financier Unique

Ø Gestion et préparation des Comités de Direction

Ø Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité

Ø Communication interne, information au Comité de Direction

Ø Secrétariat

Ø Archivage général

Ø Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires

Ø Préparer les réponses aux questions du CSE

Ø Inventaire du matériel en lien avec les investissements

Ø Montage des dossiers de subvention

Autres missions

Ø Etre référent des locaux administratifs

Ø Etre référent du matériel informatique et de la téléphonie

Ø Gestion du stock des goodies et des panières offertes

Ø Travail dans le cadre d’une démarche qualité et des engagements éco responsables

Ø Distribution de documentation et de matériel

Ø Possibles remplacements à l’accueil en binôme

Ø Participation à la vie globale du l’Office de Tourisme Intercommunal

Compétences indispensables

Ø Formation en comptabilité

Ø Niveau bac + 2 ou équivalent

Ø Connaissance des procédures comptables

Ø Maîtrise de la comptabilité publique – nomenclature M4 et de la comptabilité privée

Ø Maîtrise du fonctionnement d’un EPIC

Ø Utilisation du logiciel PROGEMA, Chorus, Helios

Ø Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet…

Ø Permis de conduire avec véhicule

Compétences souhaitées

Ø Avoir un excellent rédactionnel

Ø Capacité à s’exprimer en public

Ø Connaissance des missions d’un Office de Tourisme Intercommunal

Ø Connaissance sur la taxe de séjour

Ø Connaissance du Pays de Fayence

Ø Notion d’anglais

Savoir Etre

Ø Travail en équipe et en autonomie,

Ø Personne méthodique, organisée et rigoureuse

Ø Efficacité, dynamisme et relationnel de qualité

Ø Réactivité, souplesse et bonne humeur

Ø Travail généralement du lundi au vendredi sous la responsabilité de la direction

Ø Travail possible les weekends et jours fériés

Ø Poste basé principalement dans les locaux administratifs actuellement à Callian

Ø Bureau partagé

Salaire : Selon Convention Collective des organismes de tourisme N°3175

2 070,09€ brut mensuel (indice plancher et payé de 1 650, échelon 2.1 – valeur actuelle du point 1,2546€)

Modalités

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation avant le 11 août – 14h à

[e-mail] (coordinatrice RH)

Entretiens prévus mardi 19 août – Embauche souhaitée début septembre

Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme
82 avenue du Maine – 75014 Paris
01 44 11 10 30

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