Missions
Comptabilité Fournisseur :
- Prise en charge du flux factures entrant pour les achats directs et indirects.
- S’assurer de la bonne saisie des factures (avec l’aide du vidéo codage).
- Garantir le rapprochement avec les bons de commande (SAP et Predict) et investiguer les écarts.
- Revue des FNP et des bons de commandes sans mouvement depuis plus de 3 mois.
- Gérer les relances et litiges fournisseurs.
- Maintenir la base de données fournisseurs : création des nouveaux fournisseurs et mise à jour (en respect des procédures de contrôle interne).
Paiements :
- Préparer les paiements fournisseurs et revoir les anomalies.
- Garantir le respect des délais de règlement tout en préservant la trésorerie de l’entreprise.
- Gérer les acomptes et leur correct apurement.
Notes de frais :
- Vérifier la codification et la conformité aux règles comptables et fiscales.
- Comptabiliser et préparer le paiement.
- Suivi des acomptes, de leur imputation et remboursement le cas échéant.
Clôtures :
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (provisions, justificatifs de compte).
- Suivi de la balance âgée fournisseurs.
- Revue des soldes débiteurs.
- Revue des acomptes.
- Contribuer aux réconciliations InterCompany.
En transverse :
- Contribuer à la mise en place des procédures comptables et garantir leur application.
- Assurer un reporting régulier auprès de son responsable hiérarchique.
- Collaborer avec les autres services pour fluidifier les échanges.
Savoir et savoir-faire attendus :
- Bac + 3 en comptabilité ou équivalent.
- Une expérience solide (minimum 7 ans) à un poste de comptabilité fournisseurs permettant de gérer la diversité des missions.
- Expérience sur SAP.
- Anglais professionnel (interactions avec des interlocuteurs internationaux).
- Expérience dans la mise en place d’un ERP (idéalement).
- Une expérience dans un groupe international est un plus.
Savoir-être associé :
- Rigueur dans le traitement des informations.
- Orientation forte clients internes.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Maîtrise du français, et une bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral).
- Autonomie.
- Capacité à gérer les priorités ou à les faire arbitrer pour respecter les délais.