CDI – Chef de Projets Communication Financière et ESG H/F

Hermès; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom recherche un professionnel expérimenté pour piloter des événements de communication financière. Ce rôle dynamique implique la gestion de projets variés, allant de l'organisation d'assemblées générales à la création de supports de communication innovants. Vous serez en contact avec des parties prenantes internes et externes, garantissant que les meilleures pratiques et obligations réglementaires soient respectées. Si vous êtes passionné par la communication et l'événementiel, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et inclusif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 8-10 ans d'expérience en gestion de projet et communication.
• Capacité à interagir avec diverses parties prenantes.
• Intérêt pour le monde financier et ses contraintes.

Responsabilités

• Piloter l'organisation des événements de communication financière.
• Gérer le budget et les prestataires pour l'Assemblée Générale.
• Développer des supports de communication innovants.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation d'événements

Rédaction

Analyse de données

Formation

BAC+5

Description du poste

Principales missions :

Vous interviendrez dans les missions suivantes :

1. Evènementiel Communication Financière : piloter l'organisation des évènements de communication financière et extra-financière :

• Piloter les événements d'informations financières : résultats annuels, semestriels et publications trimestrielles
• Logistique de l'événement : choix du lieu, gestion des prestataires, gestion du budget et du rétroplanning
• Supports graphiques et visuels, en lien avec la Direction de la Communication : identité graphique, invitations, support de présentation
• Organiser les roadshows et évènements investisseurs et ESG (visite de sites et de magasins, Saut Hermès, Hermès In The Making)
• Construire une base de données investisseurs et en assurer sa mise à jour
• Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires
• Montage d'appels d'offre pour des prestataires

Coordonner l'organisation de l'Assemblée Générale :

• Gérer les prestataires (agence de communication, Salle Pleyel, hôtesses, traducteurs...) et le budget
• Piloter les réunions de préparations internes, incluant le Comité Exécutif
• Superviser l'identité graphique et scénographique avec la Direction de la Communication
• Superviser le dispositif technique (retransmission en direct), scénographique, de sécurité et d'accueil
• Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires
• Montage d'appels d'offre pour des prestataires

Développer les supports de communication financière et extra-financière :

• Réaliser des supports de présentations/booklets innovants (pour les roadshows notamment)
• Pilotage de la Lettre actionnaire et de la Publicité financière, en lien avec la Direction de la Communication
• Contribution à la rédaction de l'URD et du rapport d'activité

Maintenir le site institutionnel Hermès Finance aux meilleures pratiques du marché :

• Coordonner la refonte du site
• Être le garant des mises en ligne financières et extra-financière
• Superviser la rédaction du contenu éditorial et visuel du site
• S'assurer de la cohérence des contenus sur l'ensemble du site (respect de la charte graphique/ergonomique, respect de la ligne éditoriale)
• Identifier et formuler les demandes de développements techniques auprès des équipes digitales, coordonner leurs mises en production et suivre le planning et le budget
• Réaliser une veille continue sur l'univers des sites institutionnels (benchmarks), suivre les meilleures pratiques et proposer des recommandations d'optimisation
• Suivre et analyser les performances de trafic, produire des rapports réguliers sur les KPIs et formuler des recommandations basées sur les données

Développer et structurer le dialogue actionnarial et la communication actionnaire :

• Suivre les demandes actionnaire et formuler les réponses
• Gérer et développer les relations avec les actionnaires individuels avec le prestataire

Coordination avec la Direction de la Communication et de la Direction Juridique :

• Gestion et suivi des projets et sujets communs
• Coordination et animation des différentes réunions et comités de suivi, de validation et de relecture

Suivre et piloter le budget du département et celui de l'Assemblée Générale, en lien avec les process de la Direction Financière

Profil :

• Formation supérieure de niveau BAC+5
• Environ 8-10 ans d'expérience professionnelle en gestion de projet, en communication et en évènementiel, en France et à l'international
• Très bonne organisation et qualités de rigueur et synthèse
• Intérêt pour le monde financier avec ses contraintes (réglementaires, confidentialité, réactivité)
• Qualités de communication et rédactionnelles
• Polyvalence, avoir un bon relationnel et être capable d'interagir avec différentes parties prenantes, en interne (Développement Durable, RH, Gouvernance, Legal, Finance, Communication) et en externe (prestataires, investisseurs/analystes mainstream, agences de ratings, etc.)

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !