CDI CHARGE EVENEMENTIEL (H/F) Vendée Expansion (85)

ADN Tourisme; Le Mans; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique et engagée pour organiser des événements captivants en Vendée. En tant que Chargé Événementiel, vous serez responsable de la conception et de la mise en œuvre d'événements variés, de la gestion des prestataires à l'évaluation des projets. Ce rôle vous permettra de faire preuve de créativité et de collaboration tout en développant vos compétences en gestion de projets. Si vous êtes passionné par le tourisme et l'événementiel, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Titres restaurant

Primes de vacances

13ème mois

Mutuelle

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans le tourisme ou l'événementiel.
• Compétences en gestion de projets et coordination d'événements.

Responsabilités

• Organiser des événements professionnels et grand public.
• Gérer la logistique, les prestataires et le suivi budgétaire.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Gestion du temps

Travail en équipe

Créativité

Autonomie

Maitrise des outils bureautiques

Formation

BAC +3 minimum

Ecole de commerce ou de communication

Description du poste

CDI CHARGE EVENEMENTIEL (H/F) Vendée Expansion (85)

A seulement 3h de Paris et aux portes de La Rochelle, la Vendée bénéficie d’une qualité de vie et d’un patrimoine exceptionnel avec son littoral « Côte de lumière », ses 1 800 km de pistes cyclables, ses marais et son bocage. Dynamique, elle est aussi le théâtre de grands événements nautiques et sportifs mondiaux, comme le Vendée Globe, et le berceau d’attractions de renommée internationale, comme le Puy du Fou.

Avec l’Agence de Services aux Collectivités Locales de Vendée, Vendée Expansion intervient sur un panel très diversifié d’activités, s’articulant autour d’une mission de promotion de la Vendée, de valorisation des initiatives et de soutien aux projets : promotion touristique en France et à l’international, commercialisation de l’offre touristique vendéenne, animation des secteurs et filières, projets touristiques et observation territoriale et touristique notamment via sa marque Vendée Tourisme.

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Tourisme et en collaboration avec la cheffe de projets évènementiels, il/elle sera en charge d’organiser des événements professionnels et grand public.

Missions principales:

1. Participer à la conception d’évènements grand public, professionnels, tourisme d’affaires: Vendée Globe, Floralies Internationales, congrès, salon mondial du tourisme, workshop professionnel…
2. Gérer, coordonner les prestataires et partenaires en amont, pendant et après les évènements (prestataire audiovisuel, standiste, prestataires touristiques, offices de tourisme, producteurs…)
3. Collaborer avec les services internes impliqués sur l’évènement: presse, web, digital, commercial
4. Établir et faire le suivi des rétroplannings
5. Mettre en place des animations évènementielles et des supports de communication liés à l’évènement (jeux-concours, totems…)
6. Gérer la logistique des évènements
7. Effectuer le suivi budgétaire, juridique et administratif de l’évènement
8. Mettre en œuvre un dispositif d’évaluation pour l’évènement
9. Apporter sa participation à la prospection de nouveaux évènements

Minimum Requirements:

1. BAC +3 minimum / Ecole de commerce, de management, de communication, école spécialisée
2. Expérience de 2 à 3 ans dans le tourisme ou chez un organisateur d’évènements

Compétences et qualités requises:

1. Compétences rédactionnelles et relationnelles
2. Rigueur, organisation, gestion du temps, résistance au stress
3. Travail en équipe
4. Créativité, force de proposition
5. Autonomie et polyvalence
6. Maitrise des outils bureautiques

Particularité du poste:

1. Disponibilité certains soirs et weekends en fonction des évènements organisés
2. Mobilité principalement en Vendée et occasionnellement hors département
3. Permis B en cours de validité exigé

Modalités

37,5 H hebdomadaires et 15 RTT par an ;
Autres éléments de rémunérations (primes de vacances, annuelle 13eme mois, participation),
Titres restaurant de 9,20 € avec prise en charge employeur de 60 %,
Mutuelle avec prise en charge employeur de 78 %.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, engagée et motivée, envoyez vite vos candidatures par mail (uniquement) au service des Ressources Humaines.

Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme
82 avenue du Maine – 75014 Paris
01 44 11 10 30