CDI | Chargé·e d'administration de festivals

Bleu Citron; Toulouse; Hybride; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 1,25 jour/mois

Mutuelle prise en charge par l’employe

Carte titre-restaurant

Télétravail 1 jour/semaine

Abonnement transport pris en charge à

Accès à spectacles et festivals Bleu-C

Résumé du poste

Bleu Citron, société de production de spectacles basée à Toulouse, propose un CDI de chargé·e d’administration de festival. Vous assurez le suivi administratif, juridique et financier des projets culturels et coordonnez les équipes et partenaires du groupe.

Vous possédez une formation bac+4/5 et une expérience dans l’écosystème des festivals; maîtrise du droit des contrats et des outils budgétaires. Rémunération entre 2 350 € et 2 800 € brut/mois.

Qualifications

• Formation bac+4/5 ou équivalent, master 2 ou plus.
• Expérience significative dans l’administration de projets culturels ou festival.
• Maîtrise du droit des contrats et de la propriété intellectuelle.
• Bonne connaissance du financement culturel et des dispositifs de subventions.

Responsabilités

• Accompagner la création de structures liées aux projets.
• Rédiger et suivre les contrats artistiques et commerciaux; prestations et coproduction.
• Apporter un conseil sur le mécénat et les partenariats; suivre les licences et les cessions de droits.
• Mettre en place des outils digitaux pour fluidifier la gestion administrative.
• Suivre les budgets et les dossiers de subvention, et assurer le suivi des budgets de fonctionnement.
• Accompagner les équipes et participer aux temps forts du groupe et aux Comités RSE.

Connaissances

Excel avancé

Gestion budgétaire

Consolidation financière

Rédaction de contrats

Formation

Master 2 ou équivalent

Outils

Logiciels de consolidation

Description du poste

CDI | Chargé·e d'administration de festivals

Offre d'emploi

Bleu Citron est une société de production de spectacles basée à Toulouse, avec des bureaux à Paris et des antennes à Bordeaux et à Nantes.

L’entreprise développe quatre activités complémentaires :

DIFFUSION LOCALE
Environ 150 spectacles organisés chaque année à Toulouse et dans le Sud-Ouest.

TOURNÉES
Production et commercialisation d’artistes tels que Aymeric Lompret, Bigflo & Oli, disiz, Doully, Easah Yasuke, Fakear, Georgio, Luidji, Luther et Pierre-Emmanuel Barré.

FESTIVALS
Production de festivals parmi lesquels CTRL+F, Pagaille et Rose Festival.

EXPLOITATION DE SALLES
Avec notamment Le Tube à Seignosse.

Dans le cadre de ses activités, Bleu Citron recherche un·e chargé·e d’administration defestival.

Rattaché·e à la direction, vous assurez le suivi administratif, juridique et financier de projets culturels d’envergure, notamment autour des festivals portés par l’écosystème de Bleu Citron : CTRL+F,Lol & Lalala, Pause Guitare, Rose Festival, etc...

Intermédiaire clé entre les équipes internes — comptabilité, production, technique — et les partenaires externes, vous contribuez à structurer, sécuriser et optimiser la gestion des projets.

Le poste implique également un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des équipes opérationnelles, ainsi qu’une participation ponctuelle à la vie de l’entreprise.

01 — CADRE JURIDIQUE ET OPTIMISATION OPÉRATIONNELLE

Accompagner la création de structures liées aux projets;

Participer à la rédaction et au suivi des contrats, notamment de coproduction et de prestations ;

Apporter un conseil sur les sujets liés au mécénat ;

Déployer des outils et solutions digitales permettant de fluidifier la gestion administrative;

Accompagner la montée en compétences des équipes sur les procédures et outils ;

Assurer une veille réglementaire sur les sujets liés notamment à la fiscalité, au RGPD et aux licences ;

• Participer à la protection des marques et des images des festivals.

02 — INGÉNIERIE FINANCIÈRE ET SUBVENTIONS

Élaborer les plans de financement des projets ;

Rédiger les dossiers et projets en collaboration avec les équipes opérationnelles ;

Élaborer les budgets nécessaires aux demandes de financement ;

Déposer et assurer le suivi des dossiers de subvention ;

Effectuer une veille sur les appels à projets et les dispositifs de financement ;

Identifier de nouvelles opportunités de financement et formuler des propositions adaptées ;

• Consolider les bilans réalisés et prévisionnels ;

Assurer le suivi des budgets de fonctionnement.

Rédiger et suivre les contrats artistiques et commerciaux ;

Assurer le suivi des cessions de droits et des prestations de services ;

Apporter une expertise et un conseil sur les activités liées au merchandising, au sponsoring et aux partenariats, aux marques, etc... ;

Assurer le suivi de la finalisation des contrats ;

Suivre le règlement des prestations.

Apporter un soutien ponctuel à la direction sur différents sujets ;

Participer aux temps forts de la vie du groupe, notamment aux événements et aux comités RSE.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d’une première expérience réussie dans l’écosystème des festivals et vous êtes particulièrement intéressé·e par l’accompagnement de projets artistiques et culturels diversifiés, à l’échelle nationale comme sur le territoire toulousain.

Une bonne connaissance de l’écosystème musical et du secteur du spectacle vivant est attendue.

EXPÉRIENCE ET EXPERTISE

Formation de niveau bac +4 ou 5, master 2 ou équivalent ;

Expérience significative dans l’administration de projets culturels ou dans un domaine similaire ;

Maîtrise du droit des contrats et de la propriété intellectuelle ;

Bonne connaissance du fonctionnement des institutions de financement culturel.

COMPÉTENCES ET POSTURE

Maîtrise d’Excel ou Google Sheets à un niveau avancé ;

Maîtrise des outils de gestion budgétaire, des logiciels de consolidation et des outils de gestion administrative ;

Réelles capacités de synthèse et de communication écrite ;

Sens de l’organisation ;

Capacité à travailler de manière autonome ;

Capacité à accompagner des projets variés et à travailler avec des interlocuteur·rices aux profils différents.

LES CONDITIONS ET AVANTAGES

Début
Dès que possible.

Temps de travail
37,5 heures par semaine.

RTT
1,25 jour de RTT par mois.

Rémunération
Entre 2 350 € et 2 800 € brut par mois selon profil.

Abonnement téléphonique
Prise en charge de 50 % de l’abonnement, dans la limite de 30 € par mois.

Accès aux spectacles et festivals
Accès aux festivals et spectacles de Bleu Citron.

Carte titre-restaurant
Accès à la carte titre-restaurant.

Mutuelle
Mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur.

Télétravail
Possibilité de télétravailler une journée par semaine, selon les modalités définies avec l’équipe.

Transports en commun
Prise en charge de 75 % de l’abonnement aux transports en commun, ou accès au forfait mobilité douce.

Votre candidature devra être accompagnée de quelques lignes présentantvotre envie et votre intérêt de découvrir l'administration financièredans le secteur du spectacle vivant.