CDI Chargé de gestion documentaire

CONSULTIM GROUPE; Saint-Paul-Trois-Châteaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'intégration industrielle à Saint-Paul-Trois-Châteaux recherche un Chargé de gestion Documentaire (F/H). Le candidat sera responsable de la mise à jour des documents et de la gestion des informations clients et fournisseurs. Ce poste exige une maîtrise des outils bureautiques et des méthodes d'archivage. Poste intérimaire avec possibilité de CDI rapide.

Qualifications

• Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage.
• Utiliser des outils bureautiques pour les tâches quotidiennes.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion des documents.

Responsabilités

• Établir et mettre à jour la liste de diffusion.
• Enregistrer les données d’entrées client et sous-traitant.
• Gérer la mise à jour des documents prévisionnels.

Connaissances

Méthodes de classement et d’archivage

Maîtrise des outils bureautiques

Outils de communication externe et interne

Logiciels de gestion électronique des documents

Connaissance des caractéristiques des produits

Évolutions des technologies informatiques

Description du poste

Dans le cadre de la réalisation de projets pour les marchés des énergies, nucléaire, agroalimentaire, pharmaceutique et industrie, MONTEIRO, intégrateur industriel au service des industries bas carbone, constitue son équipe et recherche un Chargé de gestion Documentaire(F/H) basé au sein de notre siège social de Saint-Paul-Trois-Châteaux.

Rattaché(e) au Pôle Qualité Produit, vous évoluerez au sein d’une division en pleine croissance sur des projets techniques, exigeants et passionnants.

Missions:

• Etablissement / mise à jour d’une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs…)
• Enregistrement des données d’entrées client / sous-traitant / co-traitant
• Mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.)
• Diffusions internes/externes suivant les grilles de diffusion (approvisionnements, études, préfabrication, études, contrat…)
• Relances en fonction des dates prévisionnelle de validation ou de retour attendus
• Garantir le respect de l’architecture réseau et des différents SharePoint / GED
• Gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire)

Profil:

Nous attendons du candidat retenur qu’il maîtrise :
les méthodes de classement et d’archivage,
les outils bureautiques,
les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),
les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d’archivage,
les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,
les évolutions des technologies informatiques.

Poste à pourvoir en intérim avec perspective de CDI rapide.