CDI - Assistant Office Manager F/H

AMI PARIS; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise en forte croissance à Paris comme assistant(e) de l'Office Manager. Vous serez responsable de la gestion des espaces de travail, de la communication interne, et de l'organisation d'événements. Ce poste demande une personnalité dynamique et polyvalente, capable de s'adapter à diverses tâches dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Esprit d'initiative et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Attitude positive et diplomate.

Responsabilités

• Assistance à l'Office Manager dans les missions quotidiennes.
• Gestion des fournitures et de l'organisation des bureaux.
• Point de contact central pour les salariés.

Connaissances

Organisation

Communication

Polyvalence

Sens du service

Description du poste

Sous la responsabilité de l’Office Manager d’AMI Paris, vous l’assisterez dans ses missions quotidiennes sur les volets suivants :

Services généraux et gestion des locaux :

• Réassort quotidien des espaces communs

• Achat de fournitures diverses / réception et organisation des livraisons

• Garant de la bonne organisation et tenue des bureaux, optimisation des espaces

• Relais auprès des prestataires directs (entretien, sécurité, accueil) et indirects (bailleurs, partenaires, intervenants extérieurs)

Support aux équipes AMI Paris :

• Traitement et répartition des courriels généraux et du courrier

• Réservation et gestion des voyages

• Point de contact central pour les salariés

• Participation aux aménagements des bureaux et aux déménagements

• Support à l’organisation d’événements internes

Profil recherché :
Vous êtes touche-à-tout et ne craignez pas de retrousser vos manches ?
Vous êtes solaire, positif·ve, diplomate, et savez répondre à de nombreuses demandes simultanées ?
Vous vérifiez plusieurs fois avant de livrer un travail et êtes force de proposition ?
Rejoignez-nous !
Poste basé à Paris, dans un cadre de travail agréable et stimulant, au sein d’une entreprise en forte croissance.