CDI Assistant(e) Services Généraux Polyvalent H/F

CONSULTIM GROUPE; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association hybride à Lyon recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux polyvalent(e) pour gérer les services généraux et soutenir les opérations au sein de la direction. Vous serez chargé(e) de la gestion de la flotte automobile, des contrats et de la conformité RGPD, tout en apportant une assistance administrative. Un bon niveau d'Excel et une expérience dans un rôle similaire sont requis. Ce poste nécessite rigueur, autonomie et un véritable sens du service.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire en services généraux.
• Bonne compréhension des enjeux liés à la flotte automobile et aux achats.
• Capacité d’adaptation à un environnement associatif.

Responsabilités

• Gérer la flotte automobile et suivre les dépenses.
• Élaborer des tableaux de bord Excel pour le suivi budgétaire.
• Contribuer à la mise en conformité RGPD.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Confidentialité

Gestion des priorités

Outils

Excel avancé

Description du poste

Structure hybride, créée en 1975, à mi-chemin entre l’entreprise et le médico-social, Messidor a pour mission de faciliter le rétablissement des personnes en situation de handicap psychique en leur proposant un parcours de transition par le travail, et vers l’emploi en milieu ordinaire.

Dans le cadre du développement de ses activités et de la structuration de ses fonctions support, notre association recrute un(e)Assistant(e) Services Généraux polyvalent (H/F).
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous participerez à la gestion quotidienne et opérationnelle des services généraux du siège, tout en apportant un appui sur des dossiers transverses (achats, flotte automobile, bâtiment, RGPD, etc.).

Missions principales
Pilotage opérationnel des services généraux

• Gérer la flotte automobile : commandes, renouvellements, contrats d’assurance, sinistres, suivi des dépenses et reporting,
• Suivre les contrats prestataires (entretien, maintenance, téléphonie, photocopieurs, etc.) et assurer la relation avec les fournisseurs,
• Assurer la gestion des baux d’une SCI et la mise en œuvre des obligations réglementaires (dont ledécret tertiaire),
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des politiques d’achat mutualisés (appels d’offres, suivi contractuel, optimisation),
• Organiser les déplacements professionnels et les séminaires (réservations, logistique, budgets).

Suivi administratif et reporting

• Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord Excel (suivi flotte, dépenses, contrats, investissements...),
• Appuyer la Direction dans le suivi budgétaire et la préparation des bilans d’activité,
• Rédiger ou actualiser les procédures internes liées à son périmètre.

Appui à la conformité RGPD & outils numériques

• Contribuer à la mise en conformité RGPD en lien avec le DPO : suivi des traitements, documentation, vérification contractuelle avec les sous-traitants,
• Participer à l’administration de certains outils numériques (SIRH, Intranet, logiciels métier) et accompagner les utilisateurs.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire en services généraux ou assistanat de direction polyvalent
• Bonne compréhension des enjeux liés à la flotte automobile, aux achats, aux bâtiments et à la gestion contractuelle
• Capacité d’adaptation à un environnement associatif ou multi-sites
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé requis)
• Rigueur, autonomie, sens du service et de la confidentialité
• Capacité à gérer des priorités et à travailler en coordination avec plusieurs services

Rémunération : statut non cadre, rémunération selon profil et selon la convention collective 66