CDI - Assistant(e) de direction H/F - H/F

Generali; Saint-Denis; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Job summary

Generali est l’un des plus grands groupes internationaux d’assurance et de gestion d’actifs. Dans le cadre de sa direction financière, le poste vise à soutenir la gestion des dépenses, le pilotage administratif et la coordination des intervenants (fournisseurs, commissaires aux comptes).

Le poste demande une expérience en finance et en contrôle de gestion, avec une organisation en mode hybride. Profil recherché: BTS Compta Gestion ou DUT/BUT GEA et 5 à 10 ans d'expérience en assistance de

Qualifications

• BTS Compta Gestion ou DUT/BUT GEA (Gestion compta, fiscale et financière).
• 5 à 10 ans d'expérience d'assistanat de direction en Finance, Audit, Contrôle de gestion.

Responsibilities

• Gérer les dépenses du périmètre, des besoins du fonctionnement courant et des projets de transformation.
• Assurer la gestion des prestataires dans la base IAM (inscriptions, renouvellements, clôtures).
• Assister le directeur comptable dans la vie courante (agendas, réunions, déplacements, notes de frais).
• Participer à des activités projets (recettes sur les processus de traitement des dépenses).
• Gérer les interventions des commissaires aux comptes (IAM, réservations de salles).

Skills

Gestion administrative

Relation avec fournisseurs

Organisation du travail

Education

BTS Compta Gestion

DUT/BUT GEA

Tools

SAP

VIM

Job description

Generali est l’un des plus grands groupes internationaux d’assurance et de gestion d’actifs. Fondé en 1831, il est implanté dans 50 pays et a réalisé un chiffre d’affaires de 98,1 milliards d’euros et plus de 900 milliards d'actifs sous gestion en 2025. En France, Generali est un assureur de premier plan, reconnu pour son expertise et sa gamme complète de services. Notre entreprise accompagne 8 millions de clients particuliers, professionnels et entreprises en France générant un chiffre d’affaires de 19,5 milliards d’euros en 2025. Notre mission : protéger et accompagner nos clients tout au long de leur vie.

Notre direction

La Direction Financière produit et contrôle l'ensemble des informations financières de l'Entreprise, organise, pilote et contrôle la gestion des flux financiers, assure le pilotage et l'optimisation du bilan et soutient la stratégie sur les plans économiques et financiers.

La Direction Comptabilité & Reportings Multinormesproduit les comptes & reportings sociaux, IFRS et Solvabilité 2, ainsi que les déclarations fiscales pour l'ensemble des sociétés d'assurance et holdings du groupe Generali France. Elle réunit environ 130 personnes. Elle aura dans les prochaines années une trajectoire importante de modernisation et de transformation (refonte des plateformes comptables et de reporting).

• En lien étroit avec le directeur comptable, assurer la gestion des dépenses du périmètre, tant pour les besoins du fonctionnement courant que des projets de transformation : réalisation des autorisations d'engagement de dépenses (AED), réception des prestations dans l'outil de gestion des dépenses (SAP / VIM), gestion des relations avec les fournisseurs sur les aspects administratifs (facturation...), traitement des factures en lien avec la comptabilité et mise à jour des tableaux de suivi des dépenses.
• Assurer la gestion des prestataires dans la base IAM (inscriptions, renouvellements, clôtures);
• Assister le directeur comptable dans la vie courante (gestion des agendas / réunions, organisation d’événements d'équipe, de déplacements professionnels; dont réalisation des notes de frais etc...);
• Participer à certaines activités projets (exemple : réalisation de recettes sur les processus de traitement des dépenses...);
• Assurer la gestion administrative des interventions des commissaires aux comptes (inscription dans la base IAM, réservations de salles etc..).

Profil Recherché

BTS Compta Gestion ou DUT/BUT GEA (Gestion compta, fiscale et financière), 5 à 10 ans d'exp d'assistanat de direction en Finance, Audit, Contrôle de gestion.

• intégrer une entreprise dynamique qui place l’innovation et la durabilité au cœur de sa stratégie,
• relever des challenges, faire preuve d’initiative et organiser son travail en mode hybride,
• construire sa carrière et développer ses compétences,
• se nourrir des différences de chacun dans une entreprise qui mène des actions concrètes en faveur de la diversité, l’équité et l’inclusion,
• avoir la possibilité de s’engager au sein de notre fondation The Human Safety Net, pour soutenir les personnes vulnérables et participer à l’impact positif que nous générons.

Generali veille au respect de l’égalité de traitement des candidats lors du processus de recrutement. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. Engagé en faveur de l'égalité des chances, Generali étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques